Comment créer des décomptes de salaire corrects en Suisse ?

Les décomptes de salaire corrects en Suisse doivent contenir toutes les indications légalement prescrites et tenir compte des taux d'assurances sociales actuels. Les indications obligatoires importantes sont le salaire brut, toutes les déductions, le salaire net et les cotisations patronales.

Un décompte de salaire conforme n'est pas seulement légalement prescrit, mais aussi la base de la confiance entre employeur et employé. Voici un guide étape par étape :

Indications obligatoires sur le décompte de salaire :

Informations employeur :

• Nom entreprise et adresse complète
• Numéro AVS de l'entreprise
• Numéro IDE (numéro d'identification entreprise)
• Période de décompte (mois/année)

Informations employé :

• Nom complet et adresse
• Numéro AVS de l'employé
• Date de naissance
• Numéro personnel (si existant)

Calculer les composantes du salaire :

Composer le salaire brut :

• Salaire de base : Salaire mensuel ou horaire
• Suppléments : Heures supplémentaires, travail de nuit, forfaits d'équipe
• Composantes variables : Commissions, paiements de bonus
• Prestations en nature : Avantages évaluables en argent (véhicule entreprise, cantine)
• Frais : Seulement composantes imposables des frais

Calculer les déductions assurances sociales :

Déductions employé :

• AVS/AI/APG : 5.3% du salaire brut
• AC : 1.1% jusqu'à CHF 148'200, puis 0.5% supplément
• LPP (caisse de pension) : Selon règlement et âge
• LAA AANP : Env. 1-3% (entièrement employé)

Autres déductions :

• Impôt à la source : Pour employés étrangers sans permis C
• Indemnité journalière maladie : Si convenu
• Autres déductions : Prêts, frais repas, etc.

Cotisations patronales (indiquer séparément) :

• AVS/AI/APG : 5.3% du salaire brut
• AC : 1.1% jusqu'à CHF 148'200, puis 0.5% supplément
• LPP : Au minimum 50% des cotisations totales
• LAA AA : Entièrement employeur (selon branche)
• CAF : Caisse compensation familiale (1.7-3.5%)

Calcul étape par étape :

Exemple : Employé, CHF 5'000 salaire brut/mois

Décompte de salaire numérique avec Findea.ch :

Notre logiciel de décompte automatise tout le processus :

• • Mises à jour automatiques : Tous les taux de cotisation toujours actuels
• • Vérification erreurs : Contrôles plausibilité intégrés
• • Conformité : Respect toutes prescriptions légales
• • Envoi numérique : Décomptes par e-mail ou app
• • Archivage : Conservation sécurisée pendant 10 ans

Respecter les délais légaux :

• Décompte de salaire : Au plus tard avec le versement salaire
• Assurances sociales : Jusqu'au 25 du mois suivant
• Impôt à la source : Jusqu'au 15 du mois suivant
• Certificat de salaire : Jusqu'au 31 janvier année suivante

Notre conseil : Faites établir vos décomptes de salaire par des professionnels. Cela fait gagner du temps, réduit les risques d'erreur et garantit le respect de toutes les dispositions légales.