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Das Führen der Buchhaltung im eigenen Unternehmen hängt vom Vorwissen ab; ohne Vorkenntnisse ist ein Buchhaltungskurs empfehlenswert. Bei kaufmännischer Vorbildung kann die Buchhaltung selbst übernommen werden.

Die Buchführungspflicht hängt von der Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister ab, nicht von der Eintragung selbst; für Einzelfirmen beginnt diese Pflicht bei einem Umsatz von CHF 100’000. Firmen wie Kollektivgesellschaften, GmbH und AG müssen grundsätzlich Buch führen, unabhängig vom Umsatz.

Die Passiven der Bilanz reflektieren, wer dem Unternehmen Kapital bereitstellt, unterteilt in Fremd- und Eigenkapital. Fremdkapital umfasst Schulden, während Eigenkapital die Eigentümeransprüche aufzeigt.

Alle Unternehmen sind grundsätzlich MWST-pflichtig, können jedoch bei einem Jahresumsatz unter CHF 100'000 von der Pflicht befreit sein. Eine freiwillige MWST-Registrierung kann vorteilhaft sein, z.B. für Exporteure oder bei Anfangsinvestitionen mit hoher Vorsteuer.

Die Aktivseite der Bilanz zeigt das Vermögen eines Unternehmens, aufgeteilt in Umlaufvermögen (z.B. Bargeld, Debitoren, Vorräte) und Anlagevermögen (langfristige Vermögenswerte wie Büroeinrichtungen). Umlaufvermögen wird nach Liquidität geordnet, wobei Bargeld zuerst und schwer liquidierbare Posten wie Debitoren zuletzt gelistet werden.

Selbständigerwerbende müssen sich eigenständig um Sozialversicherungen kümmern, darunter AHV/IV/EO, wobei Beiträge vom gesamten Gewinn abhängen. Für die Altersvorsorge existiert Wahlfreiheit, während Arbeitslosenversicherung nicht möglich ist.

In der Schweiz müssen alle Angestellten ab 17 Jahren grundsätzlich einer Pensionskasse beitreten, sofern ihr Jahreslohn über Fr. 20'880.- liegt. Eine Probezeit befreit nicht von dieser Pflicht.

Ab 1. Januar 2013 bekommen Selbstständige in der Schweiz Familienzulagen, finanziert durch Beiträge auf AHV-pflichtiges Einkommen. Berechtigung prüfen kann man online, wenn noch keine Zulagen bezogen werden.

Die Erfolgsrechnung eines Unternehmens stellt Aufwände und Erträge jährlich gegenüber, um den Erfolg zu ermitteln. Sie ist ein essenzielles Finanzinstrument.