Wir kümmern uns um Ihre Lohnbuchhaltung
Führen Sie Ihre Payroll selbstständig oder lagern Sie die gesamte Lohnadministration an unsere Spezialist:innen aus.
Der absolute Kern. Monatslöhne, Stundenlöhne, AHV, ALV, BVG, UVG, Quellensteuer und Zulagen müssen automatisiert verarbeitet werden. Genau das erwarten KMU heute von einer modernen Payroll-Lösung.
Riesiger Pain Point bei KMU. Automatische digitale Übermittlung an Ausgleichskassen, Versicherungen und Steuerämter spart enorm Zeit und reduziert Fehler. Das gehört heute praktisch zum Pflichtprogramm jeder ernstzunehmenden Schweizer Payroll-Lösung.
Mitarbeitende erfassen, Stammdaten verwalten, Lohnausweise und Lohnabrechnungen automatisch generieren und digital bereitstellen. Das bringt sofort wahrnehmbaren Nutzen für Kunden.
Das ist strategisch extrem wichtig. Lohnbuchungen sollten automatisch in die Finanzbuchhaltung laufen. Genau hier liegt ein grossen Vorteil gegenüber klassischen isolierten Payroll-Tools.
Mehrere Firmen zentral verwalten, standardisierte Prozesse machen das Modell skalierbar. Gerade für Firmengruppen ist das ein entscheidender Punkt.
Mitarbeitende können Lohnabrechnungen und Lohnausweise selbst online abrufen sowie persönliche Daten aktualisieren. Das reduziert Supportaufwand massiv.
Wichtige Informationen
Die Tarife gelten für Unternehmen mit 51 oder mehr Mitarbeitenden. Mit abnehmender Mitarbeiterzahl steigt der Tarif.
Das Basic-Paket kann ausschliesslich für Unternehmen genutzt werden, deren Lohnbuchhaltung mehr als 10 Mitarbeitende umfasst.
Die Gebühr für Eintritte & Austritte beträgt CHF 40 pro Fall.
Onboarding Basic-Paket
Damit die Lohnbuchhaltung korrekt eingerichtet und effizient genutzt werden kann, erfolgt der Start gemeinsam mit einer Payroll-Spezialist:in von Findea.
Einmalige Einführungspauschale
- Einrichtung der Payroll-Umgebung
- Einführung in die Software und Prozesse
- Prüfung der Sozialversicherungen und Stammdaten
- Schulung zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Beantwortung von Fragen zum Start
Pauschalpreis: CHF 490.– einmalig
Optional: Zusätzliche Schulungen oder Supportleistungen werden nach Aufwand (CHF 250 pro Stunde) verrechnet.
Unsere Add-ons
- Quellensteuerpflichte Mitarbeitende (+ CHF 5 pro Mitarbeitenden pro Monat)
- Stundenlöhner:innen (+ CHF 5 pro Mitarbeitenden pro Monat)
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Arbeitsbewilligungen einholen
- Spesenreglemente erstellen und bewilligen lassen
- Abrechnung von Mitarbeiterbeteiligungen
Lohnbuchhaltung auslagern. An Profis.
Maximieren Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Finanzprozesse durch die Expertise erfahrener Fachkräfte. Sparen Sie Zeit und Ressourcen und konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens.
3 Gründe, warum Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern sollten
Lohnbuchhaltung ist zeitaufwändig und komplex. Durch Outsourcing haben Sie mehr Kapazitäten für strategische Aufgaben und Ihr Kerngeschäft.
Professionelle Lohnbuchhalter:innen sorgen für korrekte Abrechnungen und vermeiden teure Fehler bei Steuern und Sozialabgaben.
Ein externer Service passt sich Ihrem Wachstum und Ihren spezifischen Anforderungen an - ideal für Unternehmen in jeder Entwicklungsphase.
Ihr Nutzen
Wir kümmern uns um Ihre Lohnbuchhaltung – präzise, rechtskonform und stressfrei für Ihr Unternehmen.
Alle Lohnabrechnungen und Auszahlungen werden termingerecht bearbeitet, damit Ihre Mitarbeitenden immer pünktlich ihr Gehalt erhalten.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Lohnbuchhaltung immer den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz entspricht, inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.
Klare und verständliche Preise - keine versteckten Kosten. Sie wissen immer genau, wofür Sie bezahlen.
Unser Service passt sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, egal ob es sich um ein Start-up, ein KMU oder eine grössere Organisation handelt.
Ihre sensiblen Mitarbeiterdaten sind bei uns dank modernster Verschlüsselungstechnologien sicher aufgehoben.
Unser erfahrenes Team steht Ihnen jederzeit für Fragen oder Anpassungen zur Verfügung – schnell, kompetent und lösungsorientiert.
Effiziente Lösungen für die Lohnbuchhaltung: Sorgenfrei durch den Monat
Optimierte Lohnabrechnungen, pünktliche Zahlungen und absolute Zuverlässigkeit - das sagen unsere zufriedenen Kunden über den Lohnservice von Findea.ch.
Mit dem Payroll-Service von Findea.ch sind die Löhne immer pünktlich und korrekt. Keine Sorgen mehr um Fristen oder Vorschriften – einfach top!
Findea.ch hat unsere wachsende Payroll perfekt im Griff. Abrechnungen sind fehlerfrei, und wir haben endlich den Kopf frei fürs Wesentliche.
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Die Lohnbuchhaltung ist mit Findea.ch ein Kinderspiel. Kompetente Beratung und transparente Kosten machen den Service unverzichtbar.
Payroll outsourcen: So einfach geht's
Erstkontakt & Bedarfsanalyse
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Ob Mitarbeiterzahl, branchenspezifische Anforderungen oder gesetzliche Vorgaben - wir erarbeiten die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.
Angebotserstellung
Wir erstellen ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dank einer transparenten Kostenstruktur wissen Sie von Anfang an, was auf Sie zukommt.
Vertragsabschluss
Nach der Vertragsunterzeichnung erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu unserem Service und den nächsten Schritten. Ihre Ansprechperson steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Einrichtung des Kundenkontos
Wir richten Ihr persönliches Online-Konto ein und machen Sie mit unserer intuitiven Plattform vertraut. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten.
Datenübernahme
Wir übernehmen bestehende Daten aus Ihrem bisherigen Lohnbuchhaltungssystem und sorgen für eine gesetzeskonforme Integration in unser System – zuverlässig und vollständig.
Laufende Betreuung & Abrechnung
Sofern Sie sich für das Business- oder Prime-Paket entscheiden, kümmern wir uns um Ihre monatlichen Lohnabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Sie erhalten regelmässige Updates und bleiben auch bei gesetzlichen Änderungen stets auf dem neuesten Stand.
Mit dem Basic-Paket wickeln Sie Ihre Lohnadministration im Self-Service eigenständig ab.
Support & Optimierung
Unsere Expert:innen stehen Ihnen jederzeit für Fragen und Optimierungen zur Verfügung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Lohnbuchhaltung effizient bleibt und sich neuen Anforderungen anpasst.
Lohnbuchhaltung ohne Aufwand!
Wir kümmern uns um Löhne, Abrechnungen und Sozialversicherungen – pünktlich und korrekt.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Lohnabrechnungsservice von Findea.ch
Welche Aufgaben übernimmt Findea.ch im Bereich der Lohnbuchhaltung?
Das kommt auf Ihr gewähltes Modell an. Im Self-Service (Basic) führen Sie die Lohnbuchhaltung eigenständig über unsere Payroll-Lösung, mit fachlichem und technischem Support. Mit unseren Full-Service Paketen Business und Prime übernehmen wir die komplette Lohnadministration für Sie – inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und Sonderfällen.
Kann der Lohnbuchhaltungsservice an die Grösse meines Unternehmens angepasst werden?
Ja, unser Service ist flexibel und eignet sich für Unternehmen jeder Grösse – von kleinen Start-ups bis hin zu grossen KMU. Wir passen die Dienstleistungen individuell an Ihre Bedürfnisse an. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Self-Service ausschliesslich für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden verfügbar ist.
Wie werden sensible Mitarbeiterdaten bei Findea.ch geschützt?
Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien und stellen sicher, dass alle Daten sicher gespeichert und nur autorisierten Personen zugänglich sind.
Was passiert, wenn gesetzliche Änderungen im Arbeits- oder Steuerrecht eintreten?
Unser Team ist stets auf dem neuesten Stand in Bezug auf Änderungen im Schweizer Arbeits- und Steuerrecht und passt Ihre Lohnbuchhaltung entsprechend an, damit Sie immer gesetzeskonform bleiben.
Wie schnell kann Findea.ch meine Lohnbuchhaltung übernehmen?
Nach einem ersten Gespräch und der Klärung aller Details können wir Ihre Lohnbuchhaltung in der Regel innerhalb weniger Tage übernehmen. Wir sorgen für eine reibungslose Übergabe, damit Ihre Abläufe nicht gestört werden.
Wieso die Lohnbuchhaltung outsourcen?
Neben der Verwaltung der Mitarbeitendendaten ist auch eine korrekte Lohnabrechnung unerlässlich.
Das Auslagern der Lohnbuchhaltung ist mehr als nur eine strategische Entscheidung – es ist ein Schritt in Richtung Effizienz, Sicherheit und langfristigem Erfolg.
Nutzen Sie die Vorteile und befreien Sie sich von unnötigem Verwaltungsaufwand, damit Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Mehr Effizienz und Verfügbarkeit, weniger Stress und Probleme.
Die Lohnbuchhaltung ist eine der zeitintensivsten und fehleranfälligsten Aufgaben in jedem Unternehmen. Für viele kleine und mittelständische Unternehmen stellt sie eine enorme Belastung dar, insbesondere wenn keine internen Expert:innen verfügbar sind.
Die Lösung? Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie diesen Schritt in Erwägung ziehen sollten:
- Zeit- und Kostenersparnis: Das Auslagern der Lohnbuchhaltung ermöglicht es Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen, die Sie stattdessen in Ihr Kerngeschäft investieren können. Anstatt sich mit administrativen Aufgaben und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu beschäftigen, können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren. Zudem entfallen Kosten für Schulungen, Software-Updates und die Bereitstellung eines internen Buchhaltungsteams.
- Kontinuierliche Verfügbarkeit: Ein grosser Vorteil des Outsourcings der Lohnbuchhaltung ist die kontinuierliche Verfügbarkeit. Bei Ferien oder krankheitsbedingten Abwesenheiten ist immer eine Stellvertretung gewährleistet. Dadurch bleibt der Lohnverarbeitungsprozess ohne Unterbrechungen und Verzögerungen reibungslos und zuverlässig, unabhängig von der Verfügbarkeit einzelner Mitarbeitender.
- Reduzierung von Fehlern und Risiken: Fehler in der Lohnbuchhaltung können schwerwiegende finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben. Findea.ch hat sich auf die Lohnbuchhaltung spezialisiert und verfügt über das nötige Fachwissen und die Erfahrung, um Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen. Zudem halten wir uns stets an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und sorgen für Rechtssicherheit.
- Datensicherheit und Datenschutz: Findea.ch legt grossen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit in der Lohnbuchhaltung. Mit modernsten Technologien und Sicherheitsstandards sorgt das Unternehmen dafür, dass die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeitenden optimal geschützt sind. In einer Zeit, in der Datensicherheit oberste Priorität hat, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten bei Findea.ch in besten Händen sind.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Unternehmen wachsen und verändern sich – genauso wie ihre Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Findea.ch bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Dienstleistungen an den aktuellen Bedarf anzupassen. Ob Sie wachsen oder saisonale Schwankungen haben, Sie können sicher sein, dass die Lohnbuchhaltung immer reibungslos funktioniert, ohne dass Sie zusätzliche Ressourcen intern bereitstellen müssen.
- Fokus auf das Wesentliche: Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung gibt Ihnen und Ihrem Team die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Ihre Kernkompetenzen und das Vorantreiben Ihrer Geschäftsziele. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über Fristen, Steuerabrechnungen oder komplizierte Berechnungen machen – das übernimmt ein erfahrener Partner für Sie.
Jetzt Lohnbuchhaltung abgeben – einfach, sicher, professionell!
Indem Sie Ihre Lohnbuchhaltung an unsere Spezialist:innen abgeben, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir legen Wert auf:
Weitere Dienstleistungen
Buchhaltungsservice
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Steuerberatungsservice
Wir kümmern uns um Ihre Steuererklärung und helfen Ihnen, Steuervorteile zu nutzen.
Fiskalvertretungsservice
Wir übernehmen Ihre steuerliche Vertretung in der Schweiz – zuverlässig und gesetzeskonform.
Coworking Space
Nutzen Sie unseren Coworking Space mit professioneller Geschäftsadresse und zuverlässigem Postservice – exklusiv für Findea Kunden.
Geschäftsführungsmandat
Erfüllung der gesetzlichen Pflicht, dass jede Schweizer Gesellschaft durch eine Person in der Schweiz vertreten werden muss.
All-in-One Pakete
Wir gründen Ihr Unternehmen und übernehmen zahlreiche administrative Aufgaben.
Haben Sie Fragen?
Sie möchten Ihre Lohnbuchhaltung effizienter gestalten und haben noch Fragen zu unseren Paketen? In einem ersten Gespräch klären wir Ihre Bedürfnisse und finden gemeinsam die passende Lösung.