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Warenkontenführung erfolgt durch Einzelverbuchung von Wareneinkäufen, Verkäufe generieren zwei Buchungssätze und zeigen aktuellen Bestandswert. Die Methode erfasst Inventurdifferenzen laufend, ermöglicht aktuelle Bestandsübersicht und präzise Umsatzanalysen.

Unternehmen können Wareneinkäufe entweder als Warenvorratszunahme oder als Warenaufwand verbuchen. Methode 1 ist exakter, erhöht jedoch die Buchungsanzahl, während Methode 2 von kleineren Firmen bevorzugt wird, um den Arbeitsaufwand zu verringern.

Das UID-Register vereint Daten wie Firmenname, Sitz, UID und Hinweise zu Einträgen aus diversen Registern. Suchfunktionen ermöglichen Abfragen dieser Informationen, darunter Status und steuerliche Details.

Inventurdifferenzen sind Abweichungen zwischen Warenbestand laut Buchhaltung und tatsächlichem Lagerbestand, verursacht durch falsche Buchungen, Diebstahl oder natürlichen Schwund. Diese Differenzen führen oft zu einem Inventarmanko, das entsprechend in der Buchhaltung berücksichtigt werden muss.

Einstandspreise ändern sich; sie können durch Durchschnittspreisbildung oder die Fifo-Methode erfasst werden. Beide Methoden helfen, Preisschwankungen im Rechnungswesen zu berücksichtigen.

Der Artikel erklärt Rabatte und Skonto im Handelsverkehr: Rabatte sind Preisnachlässe wie Mengen- oder Mängelrabatt, Skonto ist ein Abzug bei schneller Bezahlung.

Wareneingangskontrollen sind essenziell; Details wie Qualität und Menge müssen stimmen. Beim Verkauf großvolumiger Produkte ist die elektronische Erfassung mittels Scanner üblich.

Die Buchhaltung für Einkauf und Verkauf nutzt drei Hauptkonten: Warenvorrat, Warenaufwand und Warenertrag, wobei Kosten über Einstands- und Verkaufspreise verbucht werden. Warenvorrat erfasst Bestandsänderungen, Warenaufwand den Verbrauch und Warenertrag die Erlöse aus Verkäufen.

Der Bruttogewinn, ermittelt aus Warenertrag minus Warenaufwand, dient zur Deckung des Gemeinaufwands und zur Berechnung des Nettogewinns. Dieser ist zentral für die Bewertung der Kosten- und Preisstrategie eines Unternehmens.