zusätzlich zum Basic-Paket
zusätzlich zum Business-Paket
Einmalige Set-up Gebühr: CHF 500 / Gebühr für Eintritte & Austritte: CHF 40 pro Fall
* basierend auf 100 Mitarbeitenden; mit abnehmender Zahl an Mitarbeitenden nimmt der Tarif zu, mit zunehmender Anzahl nimmt der Tarif ab.
Quellensteuerpflichte Mitarbeitende
(+ CHF 5 pro Mitarbeitenden pro Monat)
Stundenlöhner:innen
(+ CHF 5 pro Mitarbeitenden pro Monat)
Erstellung von Arbeitsverträgen
Arbeitsbewilligungen einholen
Spesenreglemente erstellen und bewilligen lassen
Abrechnung von Mitarbeiterbeteiligungen
Sie übertragen uns einmalig Ihre Mitarbeiterdaten in digitaler Form.
Am Ende des Monats erstellen wir die Lohnabrechnung für alle Ihre Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller Steuern und Abgaben.
Wir schicken Ihnen oder direkt den Mitarbeitenden die monatliche Lohnabrechnung. Am Ende des Jahres erstellen wir zudem den jährlichen Lohnausweis.
Sie müssen lediglich die Zahlung des vorgegebenen Betrags vornehmen. Hierzu übermitteln wir Ihnen ein DAT-File, welches Sie ganz einfach in Ihr Online-Banking System hochladen können.
Wir verwalten Ihre Mitarbeiterdaten. Sie können uns online Mitarbeitereintritte sowie –austritte mitteilen.
Wir übermitteln die Daten periodisch an die zuständigen Behörden und übernehmen auch die laufende Kommunikation.
Das Auslagern der Lohnbuchhaltung ist mehr als nur eine strategische Entscheidung – es ist ein Schritt in Richtung Effizienz, Sicherheit und langfristigem Erfolg. Nutzen Sie die Vorteile und befreien Sie sich von unnötigem Verwaltungsaufwand, damit Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Die Lohnbuchhaltung ist eine der zeitintensivsten und fehleranfälligsten Aufgaben in jedem Unternehmen. Für viele kleine und mittelständische Unternehmen stellt sie eine enorme Belastung dar, insbesondere wenn keine internen Experten verfügbar sind. Die Lösung? Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie diesen Schritt in Erwägung ziehen sollten:
Zeit- und Kostenersparnis: Das Auslagern der Lohnbuchhaltung ermöglicht es Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen, die Sie stattdessen in Ihr Kerngeschäft investieren können. Anstatt sich mit administrativen Aufgaben und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu beschäftigen, können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren. Zudem entfallen Kosten für Schulungen, Software-Updates und die Bereitstellung eines internen Buchhaltungsteams.
Kontinuierliche Verfügbarkeit: Ein grosser Vorteil des Outsourcings der Lohnbuchhaltung ist die kontinuierliche Verfügbarkeit. Bei Ferien oder krankheitsbedingten Abwesenheiten ist immer eine Stellvertretung gewährleistet. Dadurch bleibt der Lohnverarbeitungsprozess ohne Unterbrechungen und Verzögerungen reibungslos und zuverlässig, unabhängig von der Verfügbarkeit einzelner Mitarbeitender.
Reduzierung von Fehlern und Risiken: Fehler in der Lohnbuchhaltung können schwerwiegende finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben. Externe Dienstleister, die sich auf Lohnbuchhaltung spezialisiert haben, verfügen über das nötige Fachwissen und die Erfahrung, um Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen. Zudem halten sie sich stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen Vorschriften, was Ihnen zusätzliche Sicherheit bietet.
Datensicherheit und Datenschutz: Professionelle Lohnbuchhaltungsdienste legen grossen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Sie nutzen modernste Technologien und Sicherheitsstandards, um die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen. In einer Zeit, in der Datensicherheit oberste Priorität hat, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten bei einem spezialisierten Anbieter in guten Händen sind.
Flexibilität und Skalierbarkeit: Unternehmen wachsen und verändern sich – genauso wie ihre Anforderungen an die Lohnbuchhaltung. Ein externer Dienstleister bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Dienstleistungen an den aktuellen Bedarf anzupassen. Ob Sie wachsen oder saisonale Schwankungen haben, Sie können sicher sein, dass die Lohnbuchhaltung immer reibungslos funktioniert, ohne dass Sie zusätzliche Ressourcen intern bereitstellen müssen.
Fokus auf das Wesentliche: Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung gibt Ihnen und Ihrem Team die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Ihre Kernkompetenzen und das Vorantreiben Ihrer Geschäftsziele. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über Fristen, Steuerabrechnungen oder komplizierte Berechnungen machen – das übernimmt ein erfahrener Partner für Sie.
Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung oftmals eine grosse Entlastung für die interne Buchhaltungsstelle; diese kann sich somit voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren.
Unsere Spezialist:innen verfügen über das nötige, aktuelle Fachwissen und entlasten Sie gerne von folgenden Aufgaben:
Umfassende Personaladministration
Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen
Erstellung der jährlichen Lohnausweise
Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Verkehr mit Sozialversicherungen und Behörden
Jahresendverarbeitung und Meldung an die zuständigen Behörden
Wir übernehmen auf Ihren Wunsch die gesamte Lohnabrechnung und senden Ihnen anschliessend die vollständigen Lohnabrechnungen. Bei Bedarf übernehmen unsere Experten die vollständige Kommunikation mit den Behörden und Sozialversicherungen.
Lassen Sie die Lohnbuchhaltung von unseren Spezialisten übernehmen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
