Was kostet ein professioneller Payroll-Service?

Ein professioneller Payroll-Service in der Schweiz kostet typischerweise zwischen CHF 40 und CHF 80 pro Mitarbeiter und Monat, abhängig von der Komplexität und dem Leistungsumfang.

Die Kosten für Payroll-Services variieren je nach verschiedenen Faktoren. Hier ist eine detaillierte Kostenübersicht:

Kostenfaktoren im Detail:

• Anzahl Mitarbeitende: Mengenrabatte ab 5+ Angestellten
• Lohnkomplexität: Stundenlohn vs. Fixgehalt, Provisionen, Spesen
• Zusatzleistungen: 13. Monatslohn, Bonuszahlungen, Ferienentschädigung
• Branche: Spezielle Bestimmungen (Baugewerbe, Gastro, etc.)
• Abrechnungshäufigkeit: Monatlich, wöchentlich oder 14-täglich

Preisstruktur bei Findea.ch:

• 1-5 Mitarbeitende: CHF 50/Mitarbeiter/Monat
• 6-15 Mitarbeitende: CHF 45/Mitarbeiter/Monat
• 16+ Mitarbeitende: Individuelle Konditionen ab CHF 40/Mitarbeiter

Was ist im Payroll-Service enthalten?

• Monatliche Lohnabrechnungen für alle Mitarbeitenden
• Abrechnung aller Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV)
• Pensionskassen- und UVG-Abrechnungen
• Quellensteuerabrechnungen für ausländische Mitarbeitende
• 13. Monatslohn und Ferienentschädigungen
• Lohnausweise und Bescheinigungen
• Digitale Lohnabrechnung per E-Mail oder App
• Compliance mit allen gesetzlichen Bestimmungen

Zusätzliche Services:

• Onboarding neuer Mitarbeiter: CHF 25 pro Person
• Sonderabrechnungen: CHF 50 pro Abrechnung
• Beratung Arbeitsrecht: CHF 150 pro Stunde
• Lohnstruktur-Analyse: Auf Anfrage

Payroll-Automatisierung mit Findea.ch:

Unser digitaler Payroll-Service bietet:

• Automatische Updates: Alle Sozialversicherungssätze immer aktuell
• Fehlerprüfung: Integrierte Plausibilitätskontrollen
• Self-Service Portal: Mitarbeiter können Lohnabrechnungen selbst abrufen
• Reporting: Übersichtliche Monatsberichte für HR
• API-Integration: Anbindung an bestehende HR-Systeme

Kostenvergleich: Intern vs. Extern

Interne Payroll-Abwicklung:

• Personalkosten: CHF 4'000-6'000/Monat
• Software-Lizenzen: CHF 100-300/Monat
• Schulungskosten: CHF 2'000-5'000/Jahr
• Fehlerrisiko und Haftung beim Unternehmen

Externe Payroll (Findea.ch):

• Transparente Fixkosten pro Mitarbeiter
• Professionelle Expertise inklusive
• Moderne Software-Tools ohne Zusatzkosten
• Vollständige Haftungsübernahme

Fazit: Ab 8-10 Mitarbeitenden ist die Auslagerung meist kostengünstiger und bietet zusätzlich Risikominimierung und Zeitersparnis.