Comment une paie externalisée améliore la conformité

Qu’est-ce que la conformité en paie ?

C’est respecter toutes les obligations légales : AVS, impôt à la source, maintien du salaire, cotisations sociales.

En cas d’erreur :

• Rappels de cotisations
• Amendes pour erreurs d’impôt à la source
• Problèmes lors de contrôles

‍

Les risques de la paie interne

Souvent confiée à des non-spécialistes, elle entraîne :

• Incertitudes sur des sujets complexes (LPP, allocations, impôt à la source)
• Retards de déclarations
• Mauvaises classifications d’assurance

‍

Comment l’externalisation aide la conformité

1.    Expertise à jour

• Législation sociale
• Droit du travail
• Fiscalité et impôt à la source
• Règlements et conventions collectives

2.    Respect des délais et obligations

• Déclarations ponctuelles aux caisses et autorités
• Calculs corrects selon les cantons
• Bilan annuel clair

3.    Réduction des risques

• Documentation complète
• Accompagnement aux contrôles
• Moins de questions des autorités

4.    Bulletins de paie corrects et communication claire

• Détail transparent
• Moins de réclamations
• Rapports mensuels et annuels clairs

‍

Exemple : PME avec paie complexe

Une entreprise du bâtiment a subi corrections fiscales, rappels AVS et surcharge administrative. Après externalisation :

• Taux corrects appliqués
• Délais respectés
• Charge réduite de moitié

‍

Conclusion

La paie est un domaine sensible. L’externalisation apporte sécurité juridique, efficacité et confiance.

‍

^{Calculer une offre}