Comment créer des bulletins de salaire corrects en Suisse ?

Les bulletins de salaire corrects en Suisse doivent contenir toutes les indications légalement prescrites et tenir compte des taux actuels des assurances sociales. Les indications obligatoires importantes sont le salaire brut, toutes les déductions, le salaire net et les cotisations employeur.

Un bulletin de salaire conforme n'est pas seulement prescrit par la loi, mais constitue aussi la base de la confiance entre employeur et employé. Voici un guide étape par étape :

Indications obligatoires sur le bulletin de salaire :

Informations employeur :

• Nom de l'entreprise et adresse complète
• Numéro AVS de l'entreprise
• Numéro IDE (numéro d'identification des entreprises)
• Période de décompte (mois/année)

Informations employé :

• Nom complet et adresse
• Numéro AVS du collaborateur
• Date de naissance
• Numéro de personnel (si existant)

Calculer les composants du salaire :

Composer le salaire brut :

• Salaire de base : Salaire mensuel ou horaire
• Suppléments : Heures supplémentaires, travail de nuit, forfaits d'équipes
• Composants variables : Provisions, bonus
• Prestations en nature : Avantages en nature (véhicule de fonction, cantine)
• Frais : Seulement les composants de frais imposables

Calculer les déductions d'assurances sociales :

Déductions employé :

• AVS/AI/APG : 5.3% du salaire brut
• AC : 1.1% jusqu'à CHF 148'200, puis 0.5% supplémentaire
• LPP (caisse de pension) : Selon règlement et âge
• LAA AANP : Env. 1-3% (entièrement employé)

Autres déductions :

• Impôt à la source : Pour collaborateurs étrangers sans permis C
• Indemnités journalières maladie : Si convenu
• Autres déductions : Prêts, frais de repas, etc.

Cotisations employeur (indiquer séparément) :

• AVS/AI/APG : 5.3% du salaire brut
• AC : 1.1% jusqu'à CHF 148'200, puis 0.5% supplémentaire
• LPP : Au minimum 50% des cotisations totales
• LAA AA : Entièrement employeur (selon branche)
• CAF : Caisse d'allocations familiales (1.7-3.5%)

Calcul étape par étape :

Exemple : Collaborateur, CHF 5'000 salaire brut/mois

PositionMontantRemarqueSalaire brutCHF 5'000.00Salaire de baseAVS/AI/APGCHF -265.00Déduction 5.3%ACCHF -55.00Déduction 1.1%LPPCHF -250.00Selon règlement CPLAA AANPCHF -125.00Déduction 2.5%Salaire netCHF 4'305.00Montant de versement

Éviter les erreurs fréquentes :

• Taux de cotisations obsolètes : Respecter les adaptations annuelles
• Fausses déductions de coordination LPP : CHF 25'725 pour 2025
• Impôt à la source manquant : Pour collaborateurs étrangers
• 13e salaire : Répartition correcte sur l'année
• Avoir vacances : Comptabiliser correctement l'accumulation et la réduction

Bulletin de salaire numérique avec Findea.ch :

Notre logiciel de bulletins de salaire automatise tout le processus :

• Mises à jour automatiques : Tous les taux de cotisations toujours actuels
• Vérification d'erreurs : Contrôles de plausibilité intégrés
• Conformité : Respect de toutes les prescriptions légales
• Envoi numérique : Bulletins de salaire par e-mail ou app
• Archivage : Conservation sécurisée pendant 10 ans

Respecter les délais légaux :

• Bulletin de salaire : Au plus tard avec le versement du salaire
• Assurances sociales : Jusqu'au 25 du mois suivant
• Impôt à la source : Jusqu'au 15 du mois suivant
• Certificat de salaire : Jusqu'au 31 janvier de l'année suivante

Notre conseil : Faites établir vos bulletins de salaire par des professionnels. Cela fait gagner du temps, réduit les risques d'erreur et garantit le respect de toutes les dispositions légales.