Contabilità

Le aziende registrate nel registro delle imprese devono conservare libri contabili, ricevute e rapporti per 10 anni. I libri contabili possono essere anche conservati elettronicamente, i rapporti devono essere firmati.

La dissoluzione delle riserve nascoste nel conto economico porta a un profitto gonfiato. La loro formazione è legalmente consentita in Svizzera.

L'articolo 960e del Codice delle Obligazioni svizzero richiede riserve per passività indeterminate e perdite imminenti; queste agiscono come capitale di terzi con un importo o una scadenza indeterminati. A differenza delle passività transitorie a breve termine, le riserve sono spesso di medio o lungo termine e coprono rischi come procedimenti giudiziari o transazioni in sospeso.

Il bilancio mostra la situazione patrimoniale di un'impresa tramite la contrapposizione di attivi e passivi. È redatto annualmente e include attività correnti e immobilizzazioni, nonché diverse tipologie di capitale.

I contributi dei lavoratori alla previdenza sociale vengono direttamente detratti dal salario (registrazione contabile: spese per salari/creditori). I contributi dei datori di lavoro vengono registrati tramite il conto delle spese (benefici sociali/creditori).

Le piccole imprese utilizzano la contabilità per partite aperte senza conti individuali di debitori/creditori e tengono invece due raccoglitori separati per fatture aperte e pagate. Le fatture aperte vengono sommate per l'inventario di fine anno e le fatture pagate vengono registrate al momento del ricevimento o del pagamento.

Gli acquisti vengono registrati direttamente come costo delle merci, il che è appropriato quando gli articoli vengono venduti nello stesso periodo; di conseguenza, le scorte rimangono invisibili. Le vendite vengono registrate quotidianamente in base alla striscia della cassa, evitando così registrazioni aggiuntive.

La gestione dei conti merci avviene mediante registrazione individuale degli acquisti di merci; le vendite generano due registrazioni contabili e mostrano il valore attuale delle scorte. Il metodo rileva continuamente le differenze d'inventario, consente una panoramica attuale delle scorte e analisi precise delle vendite.

Le aziende possono registrare gli acquisti di merci sia come aumento delle scorte di merci sia come costo delle merci vendute. Il metodo 1 è più preciso, ma aumenta il numero di registrazioni, mentre il metodo 2 è preferito dalle piccole imprese per ridurre il carico di lavoro.