5 raisons de ne pas s'occuper soi-même de sa comptabilité

Lorsqu’on crée une entreprise, on s’occupe au début de presque tout soi-même, y compris de la comptabilité. Cela semble logique : les logiciels ne coûtent pas cher, les pièces comptables sont déjà sur le bureau et cela permet d’économiser les honoraires d’un expert-comptable. Mais cela ne fonctionne que rarement. Voici cinq raisons pour lesquelles l’externalisation est avantageuse pour la plupart des PME.

1. Votre temps a plus de valeur dans votre cœur de métier

Chaque heure que vous passez à traiter des pièces comptables, à effectuer des imputations et à réaliser des rapprochements bancaires est une heure que vous ne consacrez pas à vos clients, à vos produits ou à vos collaborateurs. De plus, la comptabilité n’est pas une tâche que l’on effectue une fois pour toutes : elle revient chaque semaine et évolue au rythme de l’entreprise. Faites le calcul en toute honnêteté : combien gagnez-vous en une heure lorsque vous vous consacrez à votre métier ? En règle générale, ce montant est supérieur au coût d’un professionnel qui effectue la même tâche en moins de temps.

2. Les erreurs peuvent coûter cher

Une comptabilité mal tenue n’est pas un simple défaut, elle peut avoir des conséquences pénales. Un inventaire mal établi est également considéré comme un manquement à une obligation et peut être sanctionné par une amende. La situation est particulièrement délicate en matière fiscale. L’évasion fiscale ne présuppose pas d’intention délibérée. Quiconque oublie un compte ou une caisse est également passible de poursuites et doit payer, en plus des arriérés d’impôts, une amende. Un fiduciaire travaille selon des procédures et des contrôles bien définis qui permettent de combler ces lacunes avant que l’administration fiscale ne les découvre.

3. Les règles changent constamment

TVA, cotisations sociales, certificat de salaire, règles d’amortissement : ce qui était correct l’année dernière peut déjà être erroné cette année. Quiconque tient sa comptabilité en interne doit donc se former régulièrement, en plus de ses activités quotidiennes. Pour les fiduciaires, ces connaissances font en revanche partie intégrante de leur métier. Ils sont confrontés aux mêmes questions chez des dizaines de clients, connaissent les pratiques des autorités et maîtrisent les délais. Ils n’ont pas besoin de découvrir par eux-mêmes ce qui a changé.

4. Vous passez à côté d’avantages fiscaux

Ceux qui tiennent eux-mêmes leur comptabilité sont généralement satisfaits quand, au final, tout concorde. Ils n’ont pas le temps de se demander s’il existerait une meilleure façon de procéder et, souvent, ils ne possèdent pas les connaissances nécessaires. C’est pourtant précisément là que se trouve l’argent : dans les amortissements et les provisions, dans le choix de la méthode de déclaration de la TVA, dans le rapport entre salaire et dividendes, ou encore dans les versements à la caisse de retraite. Un spécialiste qui connaît vos chiffres aborde ces points de sa propre initiative. Souvent, cela lui permet de rentabiliser ses honoraires.

5. Vos chiffres arrivent trop tard pour vous permettre de piloter votre entreprise

La comptabilité vous montre où en est votre entreprise : d’où vient l’argent, où part-il, où un investissement est-il rentable et où pouvez-vous réaliser des économies ? Cela ne fonctionne toutefois que si les chiffres sont à jour et fiables. En pratique, la comptabilité gérée en interne est souvent mise de côté lorsqu’il y a beaucoup à faire, c'est-à-dire précisément au moment où vous avez le plus besoin d'une vue d'ensemble. Un partenaire externe, en revanche, fournit les chiffres à des dates fixes. Vous prenez ainsi vos décisions sur la base du mois écoulé et non des derniers comptes annuels.

Conclusion : externaliser ne signifie pas tout déléguer

La pertinence de l’externalisation dépend de la taille de l’entreprise, de la complexité de sa comptabilité et des ressources disponibles. Pour les entreprises qui ont peu d’écritures comptables et qui emploient en interne une personne disposant de l’expertise nécessaire, une solution interne est tout à fait judicieuse. Pour la plupart des PME, une formule mixte est la plus adaptée. Les écritures simples, mais chronophages, sont traitées en interne. Les domaines plus complexes, tels que les comptes annuels, la comptabilité des salaires et la déclaration de TVA, sont quant à eux pris en charge par le fiduciaire. Choisissez ce partenaire avec soin, car ce type de relation commerciale s’étend souvent sur plusieurs années.