Optimisation des coûts grâce à l'externalisation de la comptabilité pour les petites entreprises

Aperçu des avantages

• Économies : pas besoin de comptables internes ni de solutions logicielles coûteuses.
• Gain de temps : les entrepreneurs peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
• Expertise : accès à des spécialistes expérimentés sans besoin de formation.
• Évolutivité : adaptation flexible des services en fonction de la taille de l'entreprise et des besoins.
• Conformité : respect de toutes les dispositions légales par des spécialistes.
  

Économies concrètes grâce à l'externalisation

De nombreuses petites entreprises sous-estiment les coûts cachés de la comptabilité interne. Voici une comparaison des économies concrètes qui peuvent être réalisées :

1. Suppression des coûts salariaux

En Suisse, un comptable coûte en moyenne entre 6 000 et 8 000 CHF par mois, charges sociales et frais annexes compris. L'externalisation permet d'éviter complètement ces frais de personnel.

2. Pas de frais de licence logicielle

Les logiciels de comptabilité professionnels tels qu'Abacus, Sage ou Bexio entraînent des frais de licence et de maintenance. Un prestataire externe utilise souvent ses propres systèmes, ce qui permet d'éviter ces coûts.

3. Réduction des frais de formation continue

La législation fiscale et les normes comptables changent régulièrement. Les personnes qui travaillent en interne doivent se former en permanence. En cas d'externalisation, cette tâche est prise en charge par le prestataire.

4. Des processus plus efficaces

Les fiduciaires et les prestataires spécialisés disposent de processus bien rodés et automatisés. Cela réduit les erreurs et fait gagner du temps, notamment lors de la préparation des révisions ou des contrôles fiscaux.

Ce qu'il faut prendre en compte lors de l'externalisation de la comptabilité

L'externalisation n'est pas une solution universelle. Il est important de choisir un service qui correspond aux besoins de votre entreprise.

Critères de sélection du bon prestataire

• Expérience avec les PME : le prestataire connaît-il les besoins des petites entreprises ?
• Interfaces numériques : existe-t-il une connexion simple avec vos systèmes existants ?‍
• Structure des coûts transparente : les prix sont-ils compréhensibles et prévisibles ?
• ‍Suivi personnalisé : y a-t-il un interlocuteur qui connaît votre secteur d'activité ?

Exemple pratique : start-up fictive en Suisse

La start-up « Alpenglanz Sàrl », qui compte trois employés et réalise un chiffre d'affaires annuel de 500 000 CHF, effectuait jusqu'à présent sa comptabilité en interne. La charge mensuelle s'élevait à

• 7 000 CHF pour une comptable à temps partiel (60 %)
• 2 500 CHF pour les logiciels, les formations et les révisions par an
• Environ 15 heures de travail administratif par mois pour la direction
  

En passant à une société fiduciaire, « Alpenglanz Sàrl » économise :

• 4 000 CHF par mois en frais salariaux
• 2 000 CHF par an en logiciels et formation continue
• Plus de temps pour la distribution et le développement de produits

Conseils pour la mise en place de l'externalisation

• Commencez par établir un cahier des charges clair. Définissez les tâches à externaliser (par exemple, comptabilité salariale, débiteurs, clôture annuelle).
• Prévoyez une phase de test. Convenez d'une phase pilote avec le prestataire afin de tester le déroulement.
• Communiquez régulièrement. Prévoyez des points réguliers afin de vérifier la qualité du service.
  
• Veillez à la sécurité des données. Assurez-vous que le prestataire respecte les dispositions en matière de protection des données (RGPD et LPD suisse).

Conclusion : l'externalisation comme avantage stratégique

L'externalisation de la comptabilité est une stratégie intéressante pour les petites entreprises en Suisse. Elle permet de réduire les coûts et la complexité et apporte un allègement précieux dans le travail quotidien. En choisissant le bon partenaire, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant d'un soutien financier professionnel.

Recommandation : vérifiez régulièrement si vos coûts comptables actuels sont proportionnés aux avantages et aux dépenses. Un premier entretien gratuit avec un fiduciaire peut vous fournir des informations précieuses.