Ottimizzazione dei costi grazie all'esternalizzazione della contabilità per le piccole imprese

I vantaggi in breve

• Risparmio sui costi: non servono contabili interni o software costosi.
• Risparmio di tempo: gli imprenditori possono concentrarsi sul loro core business.
• Competenza: accesso a professionisti esperti senza bisogno di formazione.
• Scalabilità: adattamento flessibile dei servizi in base alle dimensioni dell'azienda e alle esigenze.
• Conformità: rispetto di tutte le norme di legge da parte di professionisti qualificati.
  

Possibilità concrete di risparmio grazie all'outsourcing della contabilità

Molte piccole imprese sottovalutano i costi nascosti della contabilità interna. Ecco un confronto che mostra dove è possibile risparmiare concretamente:

1. Eliminazione dei costi salariali

In Svizzera, un contabile costa in media da 6'000 a 8'000 CHF al mese, inclusi i contributi sociali e le spese accessorie. Grazie all'outsourcing della contabilità, questi costi del personale possono essere completamente evitati.

2. Nessun costo per licenze software

I software di contabilità professionali come Abacus, Sage o Bexio comportano costi di licenza e manutenzione. Un fornitore di servizi esterno usa spesso i propri sistemi, eliminando questi costi.

3. Meno tempo per la formazione

Le leggi fiscali e gli standard contabili cambiano spesso. Chi lavora in azienda deve aggiornarsi continuamente. Con l'outsourcing, questo compito spetta al fornitore di servizi.

4. Processi più efficienti

I fiduciari e i fornitori specializzati hanno processi collaudati e procedure automatizzate. Questo riduce gli errori e fa risparmiare tempo, anche nella preparazione di revisioni o controlli fiscali.

Cosa tenere a mente quando si esternalizza la contabilità

L'outsourcing non è una soluzione universale. È importante scegliere un servizio che si adatti alle esigenze della tua azienda.

Criteri di selezione per il fornitore giusto

• Esperienza con le PMI: il fornitore conosce le esigenze delle piccole imprese?
• Interfacce digitali: c'è un collegamento facile con i tuoi sistemi esistenti?
• Struttura dei costi trasparente: i prezzi sono chiari e pianificabili?
• ‍Assistenza personalizzata: c'è un referente che conosce il tuo settore?

Esempio pratico: start-up fittizia in Svizzera

La start-up «Alpenglanz Sagl», con tre dipendenti e un fatturato annuo di CHF 500 000, finora ha gestito la contabilità internamente. L'onere mensile:

• CHF 7000 per una contabile part-time (60%)
• CHF 2500 per software, formazione e revisioni all'anno
• Circa 15 ore di lavoro amministrativo al mese da parte della direzione
  

Passando a una società fiduciaria, «Alpenglanz GmbH» risparmia:

• CHF 4'000 al mese in costi salariali
• CHF 2'000 all'anno in software e formazione continua
• Più tempo per la distribuzione e lo sviluppo dei prodotti

Consigli per l'introduzione dell'outsourcing della contabilità

• Inizia con un elenco chiaro di cosa ti serve. Decidi quali attività vuoi esternalizzare (ad es. contabilità salariale, debitori, bilancio annuale).
• Fai una fase di prova. Metti d'accordo con il fornitore una fase pilota per vedere come funziona.
• Comunica regolarmente. Pianifica dei check-in fissi per controllare il servizio.
  
• Attenzione alla sicurezza dei dati. Assicuratevi che il fornitore del servizio rispetti le norme sulla protezione dei dati (GDPR e LPD svizzera).

Conclusione: l'outsourcing della contabilità come vantaggio strategico

Esternalizzare la contabilità è una strategia vantaggiosa per le piccole imprese in Svizzera. Riduce i costi, semplifica le cose e alleggerisce il carico di lavoro quotidiano. Chi sceglie il partner giusto può concentrarsi sul proprio core business e beneficiare di un supporto finanziario professionale.

Consiglio: controlla regolarmente se i tuoi attuali costi contabili sono proporzionati ai benefici e agli sforzi. Un primo colloquio gratuito con un fiduciario può fornire informazioni preziose.