Comptabilité

Les charges et les produits portés au compte de résultat sont corrigés avant la clôture de l'exercice par des comptes de régularisation. Les écritures transitoires ajustent ces postes de manière appropriée à la période.

Les pertes définitives sur débiteurs sont directement passées en écriture; les pertes présumées sont comptabilisées de manière indirecte via le délcrédéré. Le délcrédéré sert à la correction de valeur des créances ouvertes.

Les amortissements peuvent être comptabilisés directement sur le compte d'immobilisation ou indirectement via un compte de dépréciation, la balance affichant alors la valeur comptable ou la valeur d'acquisition selon la méthode utilisée. Avec la méthode directe, la dépréciation est enregistrée directement sur le compte des machines, tandis qu'avec la méthode indirecte, elle est enregistrée sur un compte de dépréciation.

Deux méthodes d'amortissement : linéaire avec un montant annuel constant et dégressive avec un montant annuel décroissant. Elles sont basées sur la valeur d'acquisition, la durée d'utilisation et la valeur de liquidation.

Les amortissements répartissent les coûts des immobilisations sur leur durée de vie afin de présenter correctement le bilan et le compte de résultat. Les dépréciations résultent de l'usure et du progrès technique.

Dans la comptabilité en partie double, chaque opération commerciale est enregistrée au débit et au crédit, ce qui double la preuve du succès de l'entreprise. Chaque écriture comptable doit montrer le même bénéfice ou la même perte dans le bilan et le compte de résultat.

La comptabilité sert d'instrument d'information central pour les destinataires internes (direction, conseil d'administration) et externes (actionnaires, créanciers, public), les premiers ayant un accès complet et les seconds un accès limité aux informations. Dans la présentation financière, différentes règles de comptabilisation sont appliquées, ce qui entraîne des différences entre la représentation interne et externe de la situation financière, comme les "réserves latentes".

Les entreprises inscrites au registre du commerce ainsi que les entreprises individuelles avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 100 000 CHF sont tenues à la comptabilité. La comptabilité comprend l'enregistrement complet et fidèle des transactions commerciales ainsi que l'établissement du bilan et du compte de résultat.

Un bon logiciel de comptabilité pour les nouveaux entrepreneurs devrait être modulaire et offrir des cours d'introduction ainsi qu'un support téléphonique. Il doit garantir une facilité d'utilisation et la possibilité d'ajouter des modules de facturation et de paie.