Comment fonctionne concrètement la collaboration dans le cadre d'une externalisation de la comptabilité ?

La norme moderne : la collaboration numérique

L'époque des classeurs physiques et des réunions mensuelles est révolue. Aujourd'hui, la collaboration avec votre fiduciaire se fait principalement par voie numérique, de manière efficace, transparente et accessible à tout moment. Cette méthode de travail moderne vous fait gagner du temps, réduit les coûts et vous offre une flexibilité maximale.

Votre cockpit comptable personnel

Une plateforme en ligne comme centre névralgique

Vous avez accès à une plateforme comptable professionnelle (telle que Findea Online) qui sert de centre névralgique pour tous les processus comptables. Cette solution basée sur le cloud vous permet de consulter vos finances à tout moment.

Tableau de bord client intuitif

Votre tableau de bord personnel affiche tous les indicateurs pertinents en un coup d'œil : liquidités actuelles, créances en cours, évolution du chiffre d'affaires et échéances importantes. Vous gardez à tout moment le contrôle de vos finances sans avoir à passer vous-même les écritures.

Flexibilité mobile

Les plateformes modernes offrent des solutions basées sur des applications pour les déplacements. Photographiez vos justificatifs directement avec votre smartphone et téléchargez-les immédiatement, où que vous soyez.

Le déroulement type

1. Saisie et transmission des justificatifs

Différentes possibilités de téléchargement sont disponibles :

• Téléchargement direct via la plateforme en ligne
• Transfert par e-mail à une adresse dédiée
• Application pour smartphone pour photographier les justificatifs
• Synchronisation automatique des données bancaires

Conseil : organisez vos justificatifs sous forme numérique dès leur réception. Vous gagnerez ainsi du temps et éviterez de perdre des documents importants.

2. Traitement professionnel

Votre fiduciaire se charge de toutes les tâches comptables :

• Catégorisation et comptabilisation de toutes les opérations commerciales
• Déclarations de TVA et dépôt dans les délais
• Comptabilité des salaires et déclarations sociales
• Gestion des débiteurs et relances
• Surveillance des créanciers et propositions de paiement

3. Communication régulière

Un échange d'informations structuré garantit la qualité :

• demandes de précisions automatiques en cas de documents peu clairs
• évaluations mensuelles ou trimestrielles
• notifications des délais importants
• indications proactives sur les possibilités d'optimisation

4. Rapports transparents

Des évaluations complètes vous tiennent informé :

• Évaluations économiques (BWA)
• Aperçus de la trésorerie et prévisions de cash-flow
• Déclarations préalables de TVA avant dépôt
• Préparation des comptes annuels avec analyse des indicateurs clés

Un service personnalisé malgré la numérisation

Interlocuteur attitré

Vous disposez d'un interlocuteur dédié qui connaît votre entreprise et vos besoins spécifiques. Ce suivi personnalisé garantit continuité et confiance.

Moyens de communication flexibles

Différents moyens de contact sont disponibles selon vos besoins :

• E-mail pour les demandes écrites et la documentation
• Téléphone pour les questions urgentes
• Appels vidéo pour les discussions plus complexes
• Rendez-vous sur place pour les occasions spéciales

Conseil et sparring

Votre fiduciaire devient votre conseiller en gestion d'entreprise et vous aide dans vos décisions stratégiques, vos plans d'investissement et l'optimisation fiscale.

Avantages pratiques de la collaboration numérique

Gain de temps

Pas de rendez-vous chronophages pour les tâches routinières. Vous vous concentrez sur votre cœur de métier tandis que la comptabilité est gérée de manière professionnelle en arrière-plan.

Transparence en temps réel

Aperçu actualisé à tout moment de la situation de votre entreprise. Vous pouvez prendre des décisions importantes sur la base de chiffres actuels.

Indépendance

Travaillez de n'importe où : que ce soit au bureau, en télétravail ou en déplacement, votre comptabilité est toujours disponible.

Automatisation

Les processus récurrents sont automatisés. Cela réduit les erreurs et accélère le traitement.

Protection des données et sécurité

Normes de sécurité les plus strictes

Les prestataires professionnels travaillent avec des méthodes de cryptage bancaires et répondent à toutes les exigences du RGPD.

Sauvegardes régulières

La sauvegarde automatique des données protège contre la perte de données et garantit leur disponibilité à tout moment.

Contrôle d'accès

Les autorisations basées sur les rôles garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles.

Findea.ch : l'efficacité numérique à un prix équitable

Chez Findea.ch, vous bénéficiez dès 145 CHF par mois (hors TVA) à une solution de comptabilité entièrement numérique avec tous les avantages décrits :

Vos avantages Findea en un coup d'œil :

• Plateforme en ligne intuitive avec accès mobile
• Interlocuteur personnel pour toutes vos questions
• Tableau de bord client transparent avec indicateurs clés de performance en temps réel
• Processus automatisés pour une efficacité maximale
• Modèle à prix fixe sans frais cachés

Onboarding : comment commencer

Étape 1 : première consultation et configuration

Votre fiduciaire analyse vos besoins et configure la plateforme en conséquence.

Étape 2 : transfert des données

Les données comptables existantes sont migrées de manière professionnelle et les comptes sont structurés.

Étape 3 : introduction et formation

Vous bénéficiez d'une formation personnalisée à la plateforme et à toutes ses fonctionnalités.

Étape 4 : fonctionnement courant

La collaboration régulière commence avec le premier téléchargement de documents.

Fréquence de communication type

Assistance continue

• Hebdomadaire : traitement automatisé des documents
• Mensuel : décomptes et évaluations de la TVA
• Trimestriel : revues complètes de l'activité
• Annuel : clôture de l'exercice et planification fiscale

Si nécessaire

• Questions immédiates sur les documents peu clairs
• Conseil stratégique avant les décisions importantes
• Assistance dans les relations avec les autorités

Conclusion sur la collaboration moderne

La collaboration numérique dans le cadre de l'externalisation de la comptabilité allie une efficacité maximale à un accompagnement personnalisé. Vous bénéficiez d'une expertise professionnelle, d'outils modernes et d'une transparence maximale, le tout à des coûts prévisibles. L'investissement dans une solution de comptabilité numérique est rapidement rentabilisé grâce au gain de temps, à la réduction des erreurs et à une meilleure gestion de l'entreprise.