Quels justificatifs ai-je besoin pour la comptabilité ?

Pour une comptabilité conforme en Suisse, vous avez besoin de tous les documents qui justifient les opérations commerciales.

Le Code des obligations prescrit que toutes les transactions commerciales doivent être documentées. Voici un aperçu complet des justificatifs les plus importants :

Justificatifs obligatoires pour la comptabilité :

Factures d'achat et dépenses :

• Factures fournisseurs : Toutes les factures des partenaires commerciaux
• Reçus : Pour les dépenses en espèces et petits montants
• Tickets d'essence : Pour les véhicules de société ou frais de déplacement
• Contrats de location : Bureaux, entrepôts ou locations de machines
• Primes d'assurance : Responsabilité civile commerciale et professionnelle
• Extraits bancaires : Tous les relevés de compte et tickets de cartes de crédit

Factures de vente et recettes :

• Factures clients : Toutes les factures que vous émettez
• Tickets de caisse : Pour les transactions en espèces
• Justificatifs de paiement en ligne : PayPal, Stripe, Twint etc.
• Décomptes d'intérêts : Intérêts d'épargne ou revenus de placements

Documents supplémentaires pour cas spéciaux :

• Contrats de travail : Pour la comptabilité salariale
• Listes d'inventaire : Immobilisations et stock de marchandises
• Documents d'exportation : Pour le commerce international
• Contrats : Leasing, maintenance, accords de livraison

Gestion numérique des justificatifs avec Findea.ch :

Avec notre app de scan, vous pouvez facilement numériser tous les justificatifs :

• Photographier : Simplement avec le smartphone
• Catégorisation automatique : L'IA reconnaît le type de justificatif
• Stockage cloud : Conservation sécurisée
• Reconnaissance TVA : Extraction automatique

Obligation de conservation :

Important : Tous les justificatifs doivent être conservés 10 ans en Suisse. Cela s'applique aux justificatifs physiques et numériques.

Conseil pour PME :

Collectez les justificatifs en continu et transmettez-les mensuellement à votre fiduciaire. Cela garantit une comptabilité à jour et évite le stress lors du bouclement annuel.

Avec l'app Findea.ch, la gestion des justificatifs devient un jeu d'enfant - scanner, télécharger, terminé !