Quels justificatifs ai-je besoin pour la comptabilité ?

Pour une comptabilité conforme en Suisse, vous avez besoin de tous les documents qui justifient les opérations commerciales.

Le code des obligations prescrit que toutes les transactions commerciales doivent être documentées. Voici un aperçu complet des justificatifs les plus importants :

Justificatifs obligatoires pour la comptabilité :

Factures entrantes et dépenses :

• Factures fournisseurs : Toutes les factures des partenaires commerciaux
• Reçus : Pour les dépenses en espèces et les petits montants
• Tickets de carburant : Pour les véhicules d'entreprise ou les frais
• Contrats de location : Location de bureaux, entrepôts ou machines
• Primes d'assurance : Responsabilité civile professionnelle et commerciale
• Relevés bancaires : Tous les extraits de compte et justificatifs de carte de crédit

Factures sortantes et recettes :

• Factures clients : Toutes les factures que vous émettez
• Tickets de caisse : Pour les transactions en espèces
• Justificatifs de paiement en ligne : PayPal, Stripe, Twint etc.
• Décomptes d'intérêts : Intérêts d'épargne ou revenus de placements

Documents supplémentaires pour des cas spéciaux :

• Contrats de travail : Pour la comptabilité des salaires
• Listes d'inventaire : Immobilisations et marchandises en stock
• Documents d'exportation : Pour le commerce international
• Contrats : Leasing, maintenance, accords de livraison

Gestion numérique des justificatifs avec Findea.ch :

Avec notre app de scan, vous pouvez facilement numériser tous les justificatifs :

• Photographier : Simplement avec le smartphone
• Catégorisation automatique : L'IA reconnaît le type de justificatif
• Stockage cloud : Conservation sécurisée
• Reconnaissance TVA : Extraction automatique

Obligation de conservation :

Important : Tous les justificatifs doivent être conservés en Suisse pendant 10 ans. Cela vaut aussi bien pour les justificatifs physiques que numériques.

Conseil pour les PME :

Collectez les justificatifs en continu et remettez-les mensuellement à votre fiduciaire. Cela garantit une comptabilité à jour et évite le stress lors du bouclement annuel.

Avec l'app Findea.ch, la gestion des justificatifs devient un jeu d'enfant - scanner, télécharger, terminé !