Quali giustificativi servono per la contabilità?

Per una contabilità conforme in Svizzera, avete bisogno di tutti i documenti che giustificano le operazioni commerciali.

Il Codice delle obbligazioni prescrive che tutte le transazioni commerciali devono essere documentate. Ecco una panoramica completa dei giustificativi più importanti:

Giustificativi obbligatori per la contabilità:

Fatture in entrata e spese:

• Fatture fornitori: Tutte le fatture dei partner commerciali
• Ricevute: Per le spese in contanti e piccoli importi
• Scontrini carburante: Per veicoli aziendali o spese
• Contratti di affitto: Affitto di uffici, magazzini o macchinari
• Premi assicurativi: Responsabilità civile professionale e commerciale
• Estratti bancari: Tutti gli estratti conto e giustificativi carte di credito

Fatture in uscita e ricavi:

• Fatture clienti: Tutte le fatture che emettete
• Scontrini fiscali: Per le transazioni in contanti
• Giustificativi pagamenti online: PayPal, Stripe, Twint ecc.
• Conteggi interessi: Interessi di risparmio o redditi da investimenti

Documenti aggiuntivi per casi speciali:

• Contratti di lavoro: Per la contabilità stipendi
• Liste inventario: Immobilizzazioni e merci in magazzino
• Documenti di esportazione: Per il commercio internazionale
• Contratti: Leasing, manutenzione, accordi di fornitura

Gestione digitale dei giustificativi con Findea.ch:

Con la nostra app di scansione, potete facilmente digitalizzare tutti i giustificativi:

• Fotografare: Semplicemente con lo smartphone
• Categorizzazione automatica: L'IA riconosce il tipo di giustificativo
• Archiviazione cloud: Conservazione sicura
• Riconoscimento IVA: Estrazione automatica

Obbligo di conservazione:

Importante: Tutti i giustificativi devono essere conservati in Svizzera per 10 anni. Questo vale sia per i giustificativi fisici che digitali.

Consiglio per le PMI:

Raccogliete i giustificativi in modo continuo e consegnateli mensilmente al vostro fiduciario. Questo garantisce una contabilità aggiornata ed evita lo stress alla chiusura annuale.

Con l'app Findea.ch, la gestione dei giustificativi diventa un gioco da ragazzi - scansionare, caricare, fatto!