Welche Belege brauche ich für die Buchhaltung?

Für eine ordnungsgemässe Buchhaltung in der Schweiz benötigen Sie alle Dokumente, die Geschäftsvorfälle belegen.

Das Obligationenrecht schreibt vor, dass alle geschäftsrelevanten Transaktionen dokumentiert werden müssen. Hier ist eine vollständige Übersicht der wichtigsten Belege:

Pflichtbelege für die Buchhaltung:

Eingangsrechnungen und Ausgaben:

• Lieferantenrechnungen: Alle Rechnungen von Geschäftspartnern
• Quittungen: Für Barausgaben und kleinere Beträge
• Tankbelege: Für Firmenwagen oder Spesen
• Mietverträge: Büro-, Lager- oder Maschinenmieten
• Versicherungsprämien: Geschäfts- und Berufshaftpflicht
• Bankauszüge: Alle Kontoauszüge und Kreditkartenbelege

Ausgangsrechnungen und Einnähmen:

• Kundenrechnungen: Alle von Ihnen gestellten Rechnungen
• Kassenbons: Bei Bargeschäften
• Online-Payment-Belege: PayPal, Stripe, Twint etc.
• Zinsabrechnungen: Sparzinsen oder Anlageerträge

Zusatzdokumente für spezielle Fälle:

• Arbeitsverträge: Für die Lohnbuchhaltung
• Inventarlisten: Anlagegüter und Lagerware
• Exportdokumente: Bei internationalem Handel
• Verträge: Leasing, Wartung, Liefervereinbarungen

Digitale Belegverwaltung mit Findea.ch:

Mit unserer Scan-App können Sie alle Belege einfach digitalisieren:

• Fotografieren: Einfach mit dem Smartphone
• Automatische Kategorisierung: KI erkennt Belegart
• Cloud-Speicherung: Sichere Aufbewahrung
• MWST-Erkennung: Automatische Extraktion

Aufbewahrungspflicht:

Wichtig: Alle Belege müssen in der Schweiz 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Dies gilt sowohl für physische als auch digitale Belege.

Tipp für KMU:

Sammeln Sie Belege kontinuierlich und übergeben Sie diese monatlich an Ihren Treuhänder. Dies gewährleistet eine aktuelle Buchhaltung und vermeidet Stress bei der Jahresabrechnung.

Mit der Findea.ch App wird die Belegverwaltung zum Kinderspiel - scannen, hochladen, fertig!