Quanto spesso dovrebbe essere aggiornata la contabilità?

Una contabilità professionale dovrebbe essere aggiornata almeno mensilmente per avere sempre una panoramica attuale della situazione finanziaria.

La frequenza degli aggiornamenti contabili dipende dalle dimensioni dell'azienda, dal numero di transazioni e dai requisiti legali. Ecco le principali raccomandazioni:

Intervalli di aggiornamento raccomandati:

Contabilità mensile (standard):

• PMI con transazioni regolari: Rapporto ottimale tra sforzo e beneficio
• Aziende soggette a IVA: Il conteggio IVA trimestrale richiede dati attuali
• Aziende finanziate con credito: Le banche spesso richiedono report mensili
• Aziende in crescita: Miglior controllo del cash flow e dello sviluppo

Contabilità settimanale:

• Aziende commerciali: Alti volumi di transazioni
• Ristoranti/Gastro: Fatturati giornalieri e transazioni in contanti
• E-commerce: Molte transazioni online

Contabilità trimestrale:

• Piccole imprese: Poche transazioni al mese
• Aziende di consulenza: Fatturazione irregolare
• Requisito minimo: Per i conteggi IVA

Requisiti legali minimi:

Il Codice delle obbligazioni svizzero prescrive:

• Aziende tenute alla contabilità: Registrazione continua di tutte le operazioni commerciali
• Conteggio IVA: Trimestrale o annuale
• Chiusura annuale: Al massimo 6 mesi dopo la fine dell'esercizio

Vantaggi di una contabilità aggiornata:

Controllo finanziario:

• Panoramica attuale della liquidità
• Riconoscimento precoce dei problemi
• Migliori basi decisionali
• Pianificazione budgetaria precisa

Sicurezza legale:

• Rispetto di tutte le scadenze
• Conteggi IVA corretti
• Ottimizzazione fiscale possibile
• Evitare pagamenti aggiuntivi

Soluzione digitale da Findea.ch:

Con il nostro sistema cloud, la vostra contabilità è sempre aggiornata:

• Aggiornamenti in tempo reale: Sincronizzazione automatica
• Dashboard live: Indicatori attuali consultabili in qualsiasi momento
• App di scansione: Acquisire ed elaborare documenti immediatamente
• Automazione: Registrazioni ricorrenti automatiche

Il nostro consiglio:

Iniziate con una contabilità mensile. Questo offre l'equilibrio ottimale tra informazioni attuali ed efficienza dei costi. Se necessario, potete adattare la frequenza in qualsiasi momento.

Con Findea.ch ricevete mensilmente un report finanziario completo e avete accesso ai vostri dati attuali in qualsiasi momento tramite il nostro dashboard.