Quali documenti servono per la contabilità?

Per una contabilità conforme in Svizzera, sono necessari tutti i documenti che giustificano le operazioni commerciali.

Il Codice delle obbligazioni prescrive che tutte le transazioni commerciali devono essere documentate. Ecco una panoramica completa dei documenti più importanti:

Documenti obbligatori per la contabilità:

Fatture d'acquisto e spese:

• Fatture fornitori: Tutte le fatture dei partner commerciali
• Ricevute: Per spese in contanti e piccoli importi
• Scontrini carburante: Per veicoli aziendali o spese di viaggio
• Contratti di affitto: Uffici, magazzini o affitti di macchinari
• Premi assicurativi: Responsabilità civile commerciale e professionale
• Estratti bancari: Tutti gli estratti conto e scontrini carte di credito

Fatture di vendita e entrate:

• Fatture clienti: Tutte le fatture che emettete
• Scontrini cassa: Per transazioni in contanti
• Ricevute pagamento online: PayPal, Stripe, Twint etc.
• Conteggi interessi: Interessi di risparmio o redditi da investimenti

Documenti aggiuntivi per casi speciali:

• Contratti di lavoro: Per la contabilità stipendi
• Liste inventario: Immobilizzazioni e stock merci
• Documenti esportazione: Per commercio internazionale
• Contratti: Leasing, manutenzione, accordi di fornitura

Gestione digitale documenti con Findea.ch:

Con la nostra app di scansione, potete facilmente digitalizzare tutti i documenti:

• Fotografare: Semplicemente con lo smartphone
• Categorizzazione automatica: L'AI riconosce il tipo di documento
• Archiviazione cloud: Conservazione sicura
• Riconoscimento IVA: Estrazione automatica

Obbligo di conservazione:

Importante: Tutti i documenti devono essere conservati per 10 anni in Svizzera. Questo vale sia per documenti fisici che digitali.

Consiglio per PMI:

Raccogliete i documenti continuamente e trasmetteteli mensilmente al vostro fiduciario. Questo garantisce una contabilità aggiornata ed evita stress durante la chiusura annuale.

Con l'app Findea.ch, la gestione dei documenti diventa un gioco da ragazzi - scansiona, carica, fatto!