Buchhaltung

Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung werden direkt vom Lohn abgezogen (Buchungssatz: Lohnaufwand/Kreditoren). Arbeitgeberbeiträge verbucht man über das Aufwandskonto (Sozialleistungen/Kreditoren).

Kleine Unternehmen nutzen die Offenposten-Buchhaltung ohne individuelle Debitoren-/Kreditorenkonten, und führen stattdessen je zwei Ordner für offene und bezahlte Rechnungen. Offene Rechnungen werden zur Jahresendinventur summiert, und bezahlte Rechnungen bei Erhalt bzw. Zahlung verbucht.

Einkäufe werden direkt als Warenaufwand verbucht, passend, wenn die Artikel innerhalb derselben Periode verkauft werden; der Lagerbestand bleibt dabei unsichtbar. Verkäufe werden täglich basierend auf dem Kassastreifen erfasst, wodurch zusätzliche Buchungen vermieden werden.

Warenkontenführung erfolgt durch Einzelverbuchung von Wareneinkäufen, Verkäufe generieren zwei Buchungssätze und zeigen aktuellen Bestandswert. Die Methode erfasst Inventurdifferenzen laufend, ermöglicht aktuelle Bestandsübersicht und präzise Umsatzanalysen.

Unternehmen können Wareneinkäufe entweder als Warenvorratszunahme oder als Warenaufwand verbuchen. Methode 1 ist exakter, erhöht jedoch die Buchungsanzahl, während Methode 2 von kleineren Firmen bevorzugt wird, um den Arbeitsaufwand zu verringern.

Inventurdifferenzen sind Abweichungen zwischen Warenbestand laut Buchhaltung und tatsächlichem Lagerbestand, verursacht durch falsche Buchungen, Diebstahl oder natürlichen Schwund. Diese Differenzen führen oft zu einem Inventarmanko, das entsprechend in der Buchhaltung berücksichtigt werden muss.

Einstandspreise ändern sich; sie können durch Durchschnittspreisbildung oder die Fifo-Methode erfasst werden. Beide Methoden helfen, Preisschwankungen im Rechnungswesen zu berücksichtigen.

Der Artikel erklärt Rabatte und Skonto im Handelsverkehr: Rabatte sind Preisnachlässe wie Mengen- oder Mängelrabatt, Skonto ist ein Abzug bei schneller Bezahlung.

Wareneingangskontrollen sind essenziell; Details wie Qualität und Menge müssen stimmen. Beim Verkauf großvolumiger Produkte ist die elektronische Erfassung mittels Scanner üblich.