Welche Aufgaben kann man in der Buchhaltung outsourcen?

1. Lohnbuchhaltung

Die Lohnabrechnung gehört zu den häufigsten Outsourcing-Bereichen. Sie umfasst:

• Erstellung von monatlichen Lohnabrechnungen
• Abrechnung von AHV, ALV, BVG und Quellensteuer
• Meldungen an Ausgleichskassen und Versicherungen
• Jahresendabrechnungen für Mitarbeitende und Behörden

Vorteil: Hohe Rechtssicherheit und Entlastung der Geschäftsführung.

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2. Finanzbuchhaltung

Externe Dienstleister übernehmen die gesamte oder teilweise Finanzbuchhaltung:

• Verbuchung von Belegen und Rechnungen
• Abstimmung von Bankkonten
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung

Vorteil: Laufend aktuelle und saubere Zahlen.

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3. Steuerberatung und -erklärungen

Auch steuerliche Aufgaben können ausgelagert werden:

• Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen
• Beratung zu MWST-Fragen
• Optimierung der Steuerlast
• Vertretung gegenüber Steuerbehörden

Vorteil: Fehlervermeidung und optimale Steuerplanung.

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4. Jahresabschluss und Finanzberichte

Viele KMUs geben auch den Jahresabschluss extern in Auftrag:

• Erstellung von Bilanz und Erfolgsrechnung
• Anhang und Lagebericht (falls erforderlich)
• Periodische Finanzberichte für Banken, Investoren oder Gesellschafter:innen

Vorteil: Professionelle Dokumente, die allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

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5. Controlling und Beratung

Neben der klassischen Buchhaltung bieten viele Treuhänder:innen auch Controlling-Leistungen an:

• Kostenanalysen und Budgetplanung
• Liquiditäts- und Finanzprognosen
• Unterstützung bei Investitionsentscheidungen

Vorteil: Bessere Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensführung.

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6. Spezialaufgaben

Einige spezifische Themen lassen sich ebenfalls outsourcen:

• Unterstützung bei Revisionen
• Beratung bei Umstrukturierungen
• Unterstützung bei der Gründung oder Liquidation

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Fazit: Outsourcing schafft Flexibilität

Von der Lohnbuchhaltung bis zur Steuerberatung – viele Bereiche lassen sich effizient auslagern. Das schafft Freiraum, senkt Risiken und stellt sicher, dass Fachwissen stets verfügbar ist.

Handlungsempfehlung: Analysieren Sie, welche Aufgaben intern zu viel Zeit binden oder Fachwissen erfordern. Outsourcing kann die passende Lösung sein, um Ihr Unternehmen langfristig professionell aufzustellen.