Comptabilité

La comptabilité informe sur la situation financière d'une entreprise et aide dans les calculs fiscaux ainsi que la tarification. Elle suit les principes de vérité, de clarté et de continuité.

Les AGs, les GmbHs et les coopératives peuvent renoncer à la révision limitée avec le consentement de tous les associés, à condition qu'elles n'emploient pas plus de 10 employés à plein temps. Ce renoncement est valable pour les années suivantes, mais peut être révoqué avant l'assemblée générale.

La révision restreinte est conçue pour les PME qui n'ont pas besoin de réaliser une révision ordinaire ; elle est moins approfondie et offre seulement une assurance formulée négativement. Les entreprises peuvent la réaliser si elles ne dépassent pas certains critères de taille, à moins qu'elles n'aient moins de 10 postes à temps plein.

Les entreprises inscrites au registre du commerce doivent conserver les livres comptables, les reçus et les rapports pendant 10 ans. Les livres comptables peuvent également être stockés électroniquement, mais les rapports doivent être signés.

La dissolution de réserves latentes dans le compte de résultats entraîne un bénéfice surévalué. Leur constitution est légalement autorisée en Suisse.

L'article 960e du Code des obligations exige la constitution de provisions pour passifs éventuels et pertes probables; celles-ci agissent comme des capitaux étrangers d'un montant ou d'une échéance indéterminés. Contrairement aux passifs transitoires à court terme, les provisions sont souvent à moyen ou long terme et couvrent des risques tels que des procédures judiciaires ou des transactions en cours.

Le bilan expose la situation patrimoniale d'une entreprise en confrontant les actifs et les passifs. Il est établi annuellement et inclut les actifs circulants ainsi que les immobilisations et divers types de capitaux.

Les cotisations des salariés à la sécurité sociale sont directement déduites du salaire (écriture comptable : charge salariale/créanciers). Les cotisations de l'employeur sont enregistrées via le compte de charges (prestations sociales/créanciers).

Les petites entreprises utilisent la comptabilité des comptes ouverts sans comptes débiteurs/créanciers individuels, et tiennent à la place deux classeurs pour les factures ouvertes et payées. Les factures ouvertes sont additionnées pour l'inventaire de fin d'année, et les factures payées sont enregistrées lors de leur réception ou de leur paiement.