Comptabilité

Les cotisations des salariés à la sécurité sociale sont directement déduites du salaire (écriture comptable : charge salariale/créanciers). Les cotisations de l'employeur sont enregistrées via le compte de charges (prestations sociales/créanciers).

Les petites entreprises utilisent la comptabilité des comptes ouverts sans comptes débiteurs/créanciers individuels, et tiennent à la place deux classeurs pour les factures ouvertes et payées. Les factures ouvertes sont additionnées pour l'inventaire de fin d'année, et les factures payées sont enregistrées lors de leur réception ou de leur paiement.

Les achats sont directement comptabilisés en tant que charge de marchandises, ce qui convient lorsque les articles sont vendus dans la même période ; le stock reste ainsi invisible. Les ventes sont enregistrées quotidiennement sur la base des tickets de caisse, ce qui permet d'éviter des écritures comptables supplémentaires.

La gestion des comptes de marchandises se fait par la comptabilisation individuelle des achats de marchandises, les ventes génèrent deux écritures comptables et montrent la valeur actuelle du stock. La méthode saisit continuellement les différences d'inventaire, permet un aperçu actuel du stock et des analyses de ventes précises.

Les entreprises peuvent comptabiliser les achats de marchandises soit comme une augmentation des stocks de marchandises, soit comme des charges de marchandises. La méthode 1 est plus précise, mais augmente le nombre d'écritures comptables, tandis que la méthode 2 est préférée par les petites entreprises afin de réduire la charge de travail.

Les différences d'inventaire sont des écarts entre le stock de marchandises selon la comptabilité et le stock réel en magasin, causés par des erreurs de comptabilisation, des vols ou une diminution naturelle. Ces différences conduisent souvent à un manque dans l'inventaire, qui doit être pris en compte en conséquence dans la comptabilité.

Les prix d'entrée changent ; ils peuvent être capturés par la formation du prix moyen ou la méthode Fifo. Ces deux méthodes aident à prendre en compte les fluctuations des prix en comptabilité.

L'article explique les rabais et l'escompte dans le commerce : les rabais sont des réductions de prix telles que le rabais sur quantité ou le rabais pour défauts, l'escompte est une déduction pour paiement rapide.

Les contrôles à la réception des marchandises sont essentiels ; des détails tels que la qualité et la quantité doivent être corrects. Lors de la vente de produits de grand volume, l'enregistrement électronique par scanner est courant.