Combien coûte l'externalisation de la comptabilité ?

Aperçu des prix pour les entreprises suisses

Les coûts liés à la comptabilité externe varient fortement en fonction du type d'entreprise et de la complexité de votre activité commerciale. À titre indicatif, vous pouvez vous baser sur les valeurs suivantes :

Indépendants et petites entreprises

Les services de comptabilité simples pour les indépendants sans employés commencent généralement entre 100 et 300 CHF par mois. Ces forfaits de base comprennent généralement la comptabilité courante avec un nombre raisonnable de pièces justificatives.

PME avec des exigences supplémentaires

Pour les petites et moyennes entreprises qui doivent tenir une comptabilité salariale et sont assujetties à la TVA, les prix se situent plutôt entre 400 et 1000 CHF par mois. Plus la structure de l'entreprise est complexe, plus les coûts mensuels sont élevés.

Les principaux facteurs de coûts

Nombre de transactions commerciales

Chaque pièce comptable, chaque facture et chaque transaction nécessite un temps de traitement. Les entreprises qui enregistrent quotidiennement de nombreuses écritures comptables paient donc plus que celles qui n'ont que quelques opérations par mois.

Décompte et méthode de TVA

Le traitement de la taxe sur la valeur ajoutée a une influence considérable sur la charge de travail. Les entreprises soumises au régime de la TVA forfaitaire ont généralement des coûts moins élevés que celles qui sont soumises à la TVA effective, qui nécessite un enregistrement détaillé de la TVA déductible.

Comptabilité des salaires et administration du personnel

Dès que vous employez des collaborateurs, les coûts augmentent considérablement. Le calcul des salaires, les déclarations sociales et l'administration du personnel nécessitent des connaissances spécialisées et un traitement régulier.

Comptes annuels et déclarations fiscales

Ces travaux annuels sont souvent facturés séparément ou déjà inclus dans des forfaits mensuels plus élevés. La charge de travail varie en fonction de la forme juridique et de la taille de l'entreprise.

Services de conseil

Les conseils supplémentaires en matière de gestion d'entreprise, d'optimisation fiscale ou les entretiens stratégiques sont généralement facturés à l'heure et peuvent augmenter le coût total.

Comprendre les modèles de prix

Tarifs forfaitaires pour une sécurité de planification

De nombreux fiduciaires proposent des forfaits mensuels qui couvrent toutes les prestations de base. Cela vous permet de planifier votre budget de manière fiable, sans coûts supplémentaires imprévus.

Facturation à l'heure

Pour des demandes plus complexes ou irrégulières, une facturation à l'heure peut être plus avantageuse. Les tarifs horaires varient généralement entre 80 et 150 CHF.

Modèles hybrides

Certains prestataires combinent des forfaits de base avec des tarifs horaires supplémentaires pour les prestations spéciales, ce qui constitue une solution flexible pour les entreprises en pleine croissance.

Éviter les coûts cachés

Coûts liés aux logiciels et aux systèmes

Vérifiez si les frais de licence pour les logiciels de comptabilité sont inclus dans le prix ou s'ils sont facturés en sus.

Frais de communication

Des demandes de renseignements fréquentes ou des justificatifs mal organisés peuvent entraîner des coûts supplémentaires. Une bonne préparation permet d'économiser de l'argent.

Retouches et corrections

Des documents incomplets ou erronés augmentent le travail de traitement et donc les coûts.

Conseils pour une externalisation économique

Organisez vos documents de manière numérique

Des documents numériques bien classés réduisent considérablement le temps de traitement. Utilisez des applications de numérisation ou des solutions cloud.

Concluez des accords clairs

Définissez à l'avance les services inclus et les coûts supplémentaires éventuels.

Comparez les offres

Demandez plusieurs devis et comparez non seulement les prix, mais aussi l'étendue des services.

Contrats à long terme

Certains prestataires accordent des remises pour des contrats à long terme ou des paiements annuels anticipés.

Analyse coûts-bénéfices

Lors de l'évaluation des coûts, n'oubliez pas le temps de travail que vous économisez et le risque d'erreurs que vous évitez. Un comptable professionnel peut souvent vous faire économiser plus d'argent grâce à des optimisations fiscales que ce que coûte son service.

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Structure tarifaire chez Findea.ch

Chez Findea.ch, vous payez un montant forfaitaire fixe dont le montant dépend de différents facteurs, tels que :

• Nombre de justificatifs par mois
• Décompte TVA (taux de déduction ou effectif)
• Comptabilité des salaires / administration du personnel
• Comptes annuels et déclaration d'impôts

Le forfait fixe commence à 145 CHF par mois (hors TVA). Vous pouvez calculer ici une offre sans engagement.

Conclusion sur les coûts

Pour la plupart des entreprises suisses, l'investissement dans des services comptables professionnels reste dans des limites prévisibles et économiquement raisonnables. En choisissant le bon prestataire et en vous préparant bien, vous pouvez optimiser les coûts tout en bénéficiant d'une expertise professionnelle.