Quanto costa esternalizzare la contabilità?

Panoramica dei prezzi per le aziende svizzere

I costi per la contabilità esterna variano notevolmente a seconda del tipo di azienda e della complessità della vostra attività commerciale. A titolo orientativo, potete fare riferimento ai seguenti valori indicativi:

Lavoratori autonomi e piccole imprese

I servizi di contabilità di base per lavoratori autonomi senza dipendenti partono in genere da 100 a 300 CHF al mese. Questi pacchetti base comprendono solitamente la contabilità corrente con un numero limitato di documenti.

PMI con esigenze avanzate

Per le piccole e medie imprese con contabilità salariale e obbligo di IVA, i prezzi si aggirano piuttosto tra i 400 e i 1000 CHF al mese. Più complessa è la struttura aziendale, maggiori sono i costi mensili.

I principali fattori di costo

Numero di transazioni commerciali

Ogni documento, ogni fattura e ogni transazione richiede tempo per essere elaborata. Le aziende con molte registrazioni giornaliere pagano di conseguenza più di quelle con poche operazioni mensili.

Dichiarazione e metodo IVA

Il trattamento dell'imposta sul valore aggiunto influisce notevolmente sul carico di lavoro. Le aziende con aliquota fiscale forfettaria hanno solitamente costi inferiori rispetto a quelle con dichiarazione IVA effettiva, che richiede registrazioni dettagliate dell'imposta a monte.

Contabilità salariale e amministrazione del personale

Non appena si assumono dipendenti, i costi aumentano notevolmente. Il calcolo delle retribuzioni, le dichiarazioni ai fini previdenziali e l'amministrazione del personale richiedono competenze specifiche e un'elaborazione regolare.

Bilancio annuale e dichiarazioni fiscali

Questi lavori annuali vengono spesso fatturati separatamente o sono già inclusi in forfait mensili più elevati. L'onere varia a seconda della forma giuridica e delle dimensioni dell'azienda.

Servizi di consulenza

La consulenza aziendale aggiuntiva, l'ottimizzazione fiscale o i colloqui strategici vengono solitamente fatturati a ore e possono aumentare i costi complessivi.

Comprendere i modelli di prezzo

Tariffe forfettarie per una pianificazione sicura

Molti fiduciari offrono forfait mensili che coprono tutti i servizi di base. Ciò consente una pianificazione affidabile del budget senza costi imprevisti.

Fatturazione oraria

Per esigenze più complesse o irregolari, la fatturazione oraria può essere più conveniente. Le tariffe orarie tipiche variano tra CHF 80 e 150.

Modelli ibridi

Alcuni fornitori combinano tariffe forfettarie di base con tariffe orarie aggiuntive per servizi speciali: una soluzione flessibile per le aziende in crescita.

Evitare costi nascosti

Costi di software e sistemi

Verificate se i costi di licenza per il software di contabilità sono inclusi nel prezzo o se sono aggiuntivi.

Costi di comunicazione

Richieste frequenti o documenti mal organizzati possono comportare costi aggiuntivi. Una buona preparazione fa risparmiare denaro.

Rielaborazioni e correzioni

Documenti incompleti o errati aumentano il tempo di elaborazione e quindi i costi.

Consigli per un outsourcing attento ai costi

Organizzate i documenti in formato digitale

Documenti digitali e ben ordinati riducono notevolmente il lavoro di elaborazione. Utilizzate app di scansione o soluzioni cloud.

Stabilite accordi chiari

Definite in anticipo quali servizi sono inclusi e quali costi aggiuntivi possono insorgere.

Confrontate le offerte

Richiedete diverse offerte e confrontate non solo i prezzi, ma anche la gamma di servizi offerti.

Contratti a lungo termine

Alcuni fornitori concedono sconti per contratti di durata più lunga o pagamenti anticipati annuali.

Valutazione costi-benefici

Nella valutazione dei costi, non dimenticate il tempo di lavoro risparmiato e il rischio di errori evitato. Un contabile professionista può spesso far risparmiare più denaro di quanto costa il suo servizio grazie all'ottimizzazione fiscale.

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Struttura dei prezzi su Findea.ch

Su Findea.ch si paga un importo forfettario fisso, il cui importo dipende da diversi fattori, ad esempio:

• Numero di documenti al mese
• Contabilizzazione dell'IVA (aliquota fiscale o effettiva)
• Contabilità salariale / amministrazione del personale
• Bilancio annuale e dichiarazione dei redditi

Il forfait fisso parte da 145 CHF al mese (IVA esclusa). Qui potete calcolare un'offerta non vincolante.

Conclusioni sui costi

Per la maggior parte delle aziende svizzere, l'investimento in servizi di contabilità professionali rientra in un quadro pianificabile ed economicamente sensato. Scegliendo il fornitore giusto e preparandosi adeguatamente, è possibile ottimizzare i costi e beneficiare al contempo di competenze professionali.