Contabilità

I controlli all'ingresso delle merci sono essenziali; dettagli come qualità e quantità devono essere corretti. Nella vendita di prodotti di grande volume è comune l'utilizzo di scanner per la registrazione elettronica.

La contabilità degli acquisti e delle vendite utilizza tre conti principali: scorte di merci, costo delle merci vendute e ricavi delle vendite, dove i costi sono registrati attraverso i prezzi d'acquisto e di vendita. Le scorte di merci registrano le variazioni di inventario, il costo delle merci vendute il consumo e i ricavi delle vendite gli introiti derivanti dalle vendite.

Il margine lordo, calcolato come ricavi delle merci meno costi delle merci vendute, serve a coprire i costi generali e a calcolare l'utile netto. Questo è fondamentale per valutare la strategia dei costi e dei prezzi di un'azienda.

La società collettiva distribuisce le quote di profitto alla fine dell'anno per capita, a meno che non ci sia una perdita; le perdite riducono il conto capitale, e i profitti possono essere distribuiti solo dopo un pareggio.

Una ditta individuale è composta solo dal titolare, motivo per cui al momento della chiusura dell'anno contabile non è necessario tenere conto delle situazioni patrimoniali di altri. Le registrazioni di chiusura contabile includono il trasferimento di utili nel capitale proprio e le regolazioni del conto privato rispetto al capitale proprio.

Nel bilancio di fine anno, tutti gli attivi e i passivi devono essere valutati secondo le norme di valutazione stabilite nel diritto delle obbligazioni, con il principio di prudenza come punto focale. In questo contesto, gli attivi possono essere valutati al massimo e i debiti al minimo, per soddisfare la protezione dei creditori e gli obiettivi fiscali.

Riserve occulte in economia aziendale: le riserve obbligatorie sorgono per disposizione di legge, le riserve discrezionali attraverso stime prudenti, le riserve arbitrarie servono a influenzare gli utili.

Le riserve nascoste si creano quando le spese sono sovrastimate e i ricavi sono sottostimati, utilizzando metodi come la sottovalutazione delle attività e la sovravalutazione del capitale di debito. Esse influenzano il conto economico esterno attraverso una manipolazione mirata del bilancio.

I costi e i ricavi contrapposti nel conto economico vengono corretti prima della chiusura dell'esercizio tramite la rettifica di bilancio. Le registrazioni transitorie adeguano questi elementi in modo appropriato al periodo.