Contabilità

I debiti finalmente irrecuperabili vengono direttamente cancellati; le perdite presunte vengono registrate indirettamente tramite il delcredere. Il delcredere serve per la rettifica del valore delle richieste aperte.

Le ammortizzazioni possono essere registrate direttamente sul conto dei beni durevoli o indirettamente attraverso un conto di svalutazione, mostrando il bilancio, a seconda del metodo, il valore contabile o il costo di acquisizione. Con il metodo diretto, la diminuzione di valore viene registrata direttamente sul conto delle macchine, con il metodo indiretto su un conto di svalutazione.

Due metodi di ammortamento: lineare con importo annuo costante e degressivo con importo annuo decrescente. La base è il valore di acquisizione, la durata d'uso e il valore di liquidazione.

Le ammortizzazioni distribuiscono i costi dei beni d'investimento nel corso della loro vita utile, al fine di rappresentare correttamente bilancio e conto economico. Le svalutazioni derivano dall'usura e dal progresso tecnico.

Nella contabilità doppia, ogni transazione commerciale viene registrata nel Debito e nel Credito, ciò che dimostra due volte il successo dell'impresa. Ogni registrazione deve mostrare lo stesso profitto o perdita sia nel bilancio che nella conta dei risultati.

La contabilità funge da strumento centrale di informazione per destinatari interni (direzione, consiglio di amministrazione) ed esterni (azionisti, creditori, pubblico), dove i primi hanno accesso completo e i secondi solo un accesso limitato. Nella rendicontazione finanziaria vengono applicate diverse regole di bilancio, ciò porta a differenze tra la rappresentazione interna ed esterna della situazione finanziaria, come le "riserve nascoste".

Le aziende registrate nel registro di commercio così come le ditte individuali con un fatturato annuo superiore a CHF 100'000 sono soggette all'obbligo di tenuta dei libri contabili. La contabilità comprende la registrazione completa e veritiera delle transazioni commerciali oltre alla redazione del bilancio e del conto economico.

Un buon software contabile per nuove imprese dovrebbe essere strutturato modularmente e offrire corsi di introduzione e supporto telefonico. Deve garantire una facile usabilità e l'estendibilità per la fatturazione e la gestione delle buste paga.

La gestione della contabilità nella propria azienda dipende dalle conoscenze pregresse; senza precedenti nozioni, un corso di contabilità è consigliabile. Con una formazione commerciale pregressa, la contabilità può essere gestita autonomamente.