Buchhaltung

In der Schweiz richten 71% der KMUs ihre Rechnungslegung nach dem Obligationenrecht, während Swiss GAAP FER von 14% und IFRS von 12% genutzt werden. US-GAAP wird nur von 2% der nicht-kotierten Schweizer KMUs verwendet.

Eine Unterbilanz entsteht, wenn Vermögenswerte Grundkapital und Reserven nicht decken; sie kann Kapitalverlust oder Überschuldung sein. Bei gesetzlichen Folgen muss der Verwaltungsrat Maßnahmen ergreifen oder den Konkurs anstreben.

Die Geldflussrechnung zeigt Veränderungen der liquiden Mittel und nutzt direkte/indirekte Methoden zur Berechnung. Sie teilt den Cashflow in Geschäfts-, Investitions- und Finanzierungstätigkeit auf.

Kleinstunternehmen dürfen mit vereinfachter Milchbüchleinrechnung die Buchführung führen, was Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage erfasst. Diese Regelung soll den administrativen Aufwand minimieren.

In der Schweiz können kleine Arbeitgeber durch ein vereinfachtes Verfahren Sozialversicherungen jährlich statt monatlich abführen, was den administrativen Aufwand erheblich senkt. Die Anwendung setzt Grenzen bei Lohnhöhe und -summe voraus und bietet steuerliche Vorteile mit einem Einheitssatz von 5%.

Schweizer KMU nutzen Revisionsstellen häufig für Fragen zu Rechnungslegung und Steuern; die Vorschriften zur Unabhängigkeit sind bei eingeschränkter Revision lockerer. Die Art der Revision hängt von Bilanzsumme und Umsatz ab und bestimmt, ob ein Revisionsexperte oder Revisor benötigt wird.

In der Schweiz müssen Unternehmen je nach Rechtsform und Größe einen geprüften Jahresabschluss vorlegen; Großunternehmen benötigen eine ordentliche Revision. Diese sorgt für hohes Vertrauen bei Stakeholdern und gilt als Qualitätssiegel.

Outsourcing der Lohnbuchhaltung entlastet KMUs und ermöglicht Fokus auf Hauptaufgaben. Externe Dienstleister übernehmen Lohnabrechnungen und Kommunikation mit Behörden.

Revisionsstelle muss unabhängig sein; bei Risiko der Selbstprüfung sind organisatorische Maßnahmen nötig (Art. 729 Abs. 2 OR). Klare Trennung von Buchführung und Revision erforderlich.