Domicilio aziendale vs. sede operativa – Le differenze più importanti

Chi fonda un'azienda in Svizzera o desidera operare dall'estero, prima o poi si imbatte nei termini domicilio aziendale e sede operativa. Sebbene siano spesso utilizzati come sinonimi, si tratta di due concetti giuridicamente diversi, con notevoli ripercussioni in materia fiscale, di obbligo di registrazione e di prassi commerciale.

‍

Che cos'è un domicilio aziendale?

L'indirizzo di domicilio è la sede ufficiale di un'azienda secondo il registro di commercio. È qui che l'azienda è legalmente registrata. L'indirizzo deve trovarsi in Svizzera ed essere raggiungibile (casella postale, reception, ricezione della posta).

Caratteristiche:

• Indirizzo giuridicamente rilevante
• Compare nel registro di commercio
• Deve essere gestito da una persona fisica o da un'organizzazione (ad es. un fiduciario)

‍

Che cos'è una sede operativa?

Una sede operativa è un luogo in cui viene effettivamente esercitata l'attività commerciale. È rilevante ai fini fiscali e previdenziali e viene controllata dalla Confederazione, dai Cantoni e dalle assicurazioni sociali.

Esempi di sedi operative:

• Uffici con collaboratori
• Officine o impianti di produzione
• Locali di consulenza o di vendita

‍

Quando è sufficiente un indirizzo di domicilio?

Un semplice indirizzo di domicilio è sufficiente se:

• Non viene svolta alcuna attività commerciale in loco
• Non sono assunti collaboratori
• È richiesta solo una presenza legale

‍

Quando è necessaria una sede operativa?

Una sede operativa è necessaria se:

• I collaboratori lavorano in Svizzera
• Vengono svolte regolarmente attività commerciali in loco
• Viene gestito un ufficio fisico o un negozio

‍

Evitare insidie

Soprattutto le aziende straniere spesso sottovalutano le conseguenze fiscali di una sede operativa effettiva. Chi opera in Svizzera senza dichiararlo correttamente rischia di dover pagare imposte arretrate o multe.

Un partner fiduciario come Findea.ch può verificare se nel vostro caso esiste già una sede operativa e come procedere correttamente.

‍

Conclusione

La distinzione tra domicilio aziendale e sede operativa è fondamentale per una gestione aziendale conforme alla legge in Svizzera. Mentre il domicilio crea il quadro formale, la sede operativa comporta obblighi fiscali e organizzativi.

‍

Quale modello è più adatto alla vostra azienda?

^{Richiedete subito una consulenza}