Quali attività contabili è possibile o opportuno esternalizzare?

Outsourcing flessibile in base alle vostre esigenze

Il vantaggio dell'outsourcing contabile: potete esternalizzare singoli settori o l'intera contabilità in base alle vostre esigenze e al vostro budget. Molte aziende svizzere iniziano con settori specifici e ampliano gradualmente la collaborazione.

I settori più importanti per l'outsourcing

Contabilità finanziaria - Il cuore

La contabilità finanziaria corrente comprende la registrazione di tutte le operazioni commerciali: registrazione dei documenti, riconciliazione degli estratti conto, gestione dei creditori e dei debitori. Questo settore, che richiede molto tempo, è particolarmente adatto all'esternalizzazione, poiché è quotidiano e richiede competenze specifiche.

Perché esternalizzare: i contabili professionisti lavorano più velocemente e senza errori, conoscono tutti i piani contabili e garantiscono una documentazione corretta.

Dichiarazioni IVA - Padroneggiare la complessità

La dichiarazione dell'imposta sul valore aggiunto è una sfida mensile o trimestrale per molti imprenditori. Soprattutto con il metodo IVA effettivo con detrazione dell'imposta precedente, è facile commettere errori.

Perché esternalizzare: gli esperti in materia di IVA conoscono tutte le disposizioni, le aliquote e le norme speciali vigenti. Riducono al minimo il rischio di pagamenti supplementari e sanzioni.

Gestione dei debitori e dei creditori

La gestione dei crediti (debitori) e il controllo dei fornitori (creditori) richiedono un'assistenza continua. La gestione dei solleciti, i termini di pagamento e la pianificazione della liquidità sono attività che richiedono molto tempo.

Perché esternalizzare: una gestione professionale migliora il vostro flusso di cassa, riduce le perdite e ottimizza i rapporti con i fornitori.

Contabilità salariale e assicurazioni sociali

Non appena si assumono dipendenti, la contabilità salariale diventa complessa. Contributi previdenziali, imposta alla fonte, assicurazioni contro gli infortuni e le malattie: in questo campo è richiesta precisione.

Perché esternalizzare: gli specialisti in materia salariale conoscono tutti i requisiti legali, le scadenze e gli obblighi di notifica. Si occupano anche della comunicazione con le assicurazioni sociali e le autorità.

Bilancio annuale e dichiarazioni fiscali

Il bilancio annuale e le dichiarazioni fiscali (imposte aziendali e spesso anche private) sono adempimenti annuali obbligatori con un elevato potenziale di ottimizzazione.

Perché esternalizzare: i consulenti fiscali individuano possibilità di risparmio che spesso sfuggono ai non addetti ai lavori. Garantiscono bilanci conformi alla legge e una pianificazione fiscale ottimale.

Altre aree di outsourcing

Pianificazione del budget e controlling

Una budgeting professionale e un controlling regolare aiutano nelle decisioni strategiche e nella gestione aziendale.

Solleciti e incassi

Una procedura di sollecito sistematica migliora la morale di pagamento e riduce le perdite dovute a fatture non pagate.

Gestione delle assicurazioni

La gestione delle assicurazioni aziendali e la verifica annuale delle coperture fanno spesso parte dei servizi aggiuntivi.

Digitalizzazione e archiviazione

L'archiviazione digitale dei documenti secondo le norme svizzere e l'introduzione di processi digitali facilitano il lavoro quotidiano.

Avvio graduale - Strategia collaudata

Fase 1: settori speciali

Molte aziende iniziano con singoli problemi come il conteggio dell'IVA o il bilancio annuale. Ciò consente un primo contatto e la creazione di un rapporto di fiducia.

Fase 2: ampliamento delle aree chiave

Dopo esperienze positive, spesso segue la contabilità finanziaria corrente o, in caso di aumento del personale, la contabilità salariale.

Fase 3: servizio completo

Le partnership consolidate spesso sfociano in soluzioni complete con consulenza aziendale aggiuntiva.

Cosa dovreste mantenere internamente

Controllo strategico

Approvazione dei budget, decisioni finanziarie strategiche e monitoraggio della liquidità rimangono di competenza dei dirigenti.

Attività quotidiana

Preparare offerte, redigere fatture e fornire assistenza operativa ai clienti fanno parte della vostra attività principale.

Know-how specifico dell'azienda

Voi conoscete meglio di chiunque altro le particolarità del vostro settore e i processi interni e dovreste essere voi a gestirli.

Aiuti decisionali per il vostro outsourcing

Valutare il tempo necessario

Documentate per una settimana quanto tempo dedicate alle diverse attività contabili. Questo vi aiuterà a stabilire le priorità.

Analizzare la frequenza degli errori

Le aree che richiedono frequenti correzioni o che presentano incertezze sono particolarmente adatte a un'assistenza professionale.

Tenere conto dei piani di crescita

Gli sviluppi futuri, come l'aumento del personale o le attività internazionali, dovrebbero essere integrati nella strategia di outsourcing.

Definire le soglie di costo

A partire da quale impegno in termini di tempo è più conveniente ricorrere a competenze esterne piuttosto che elaborare internamente? Fissate dei limiti chiari.

Conclusioni sulla selezione delle attività

L'outsourcing modulare delle attività contabili vi offre la massima flessibilità. Iniziate con le aree più dispendiose in termini di tempo o soggette a errori e ampliate la collaborazione in base alla vostra esperienza. La maggior parte dei fiduciari svizzeri sostiene questo approccio graduale e adatta i propri servizi alle vostre esigenze in continua evoluzione.