Buchhaltung

Die Buchhaltung informiert über die Finanzlage eines Unternehmens und unterstützt bei Steuerberechnungen sowie Preisgestaltung. Sie folgt den Grundsätzen der Wahrheit, Klarheit und Kontinuität.

AGs, GmbHs und Genossenschaften können mit Zustimmung aller Gesellschafter auf die eingeschränkte Revision verzichten, wenn sie nicht mehr als 10 Vollzeitstellen haben. Der Verzicht gilt für folgende Jahre, kann jedoch vor der Generalversammlung widerrufen werden.

Die eingeschränkte Revision ist für KMU gedacht, die keine ordentliche Revision durchführen müssen; sie prüft weniger tief und gibt nur eine negativ formulierte Zusicherung. Unternehmen dürfen sie ausführen, wenn sie bestimmte Größenkriterien nicht überschreiten, außer sie haben weniger als 10 Vollzeitstellen.

Unternehmen im Handelsregister müssen Geschäftsbücher, Belege und Berichte 10 Jahre lang aufbewahren. Geschäftsbücher können auch elektronisch gespeichert werden, Berichte müssen unterschrieben sein.

Die Auflösung von stillen Reserven in der Erfolgsrechnung führt zu überhöhtem Gewinn. Ihre Bildung ist in der Schweiz gesetzlich zulässig.

OR 960e fordert Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten und drohende Verluste; diese agieren als Fremdkapital mit unbestimmter Höhe oder Zeitpunkt. Im Unterschied zu kurzfristigen transitorischen Passiven, sind Rückstellungen oft mittel- bis langfristig und decken Risiken wie Prozesse oder schwebende Geschäfte ab.

Die Bilanz zeigt die Vermögenslage eines Unternehmens durch Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiven) und Schulden (Passiven). Sie wird jährlich erstellt und inkludiert Umlauf- sowie Anlagevermögen und verschiedene Kapitalarten.

Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung werden direkt vom Lohn abgezogen (Buchungssatz: Lohnaufwand/Kreditoren). Arbeitgeberbeiträge verbucht man über das Aufwandskonto (Sozialleistungen/Kreditoren).

Kleine Unternehmen nutzen die Offenposten-Buchhaltung ohne individuelle Debitoren-/Kreditorenkonten, und führen stattdessen je zwei Ordner für offene und bezahlte Rechnungen. Offene Rechnungen werden zur Jahresendinventur summiert, und bezahlte Rechnungen bei Erhalt bzw. Zahlung verbucht.